​หยุด Multitasking! เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น

by SME Thailand. 17 พค. 2019
Share:






     สกิลการทำงานยุคใหม่ๆ ใครๆ ก็อยากได้พนักงานที่ Multitasking ทำได้หลายอย่างในเวลาเดียวกัน ดูแล้วคล่องแคล่ว ฉับไว แต่แท้ที่จริงแล้วทักษะ Multitasking มันมีจุดบอดที่ซ่อนอยู่ภายใต้การทำงานที่แสนจะรวดเร็ว ดู Busy ตลอดเวลา มองเผินๆ อาจจะเป็นข้อดี ใครจะรู้ว่าการทำงานแบบ Multitasking นั้นทำให้ประสิทธภาพในการทำงานของคนคนหนึ่งลดลง


     เวลาที่คุณทำงานแบบ Multitasking คุณแทบจะไม่มีสมาธิในการโฟกัสงานใดงานหนึ่งเลย ลองคิดดูว่าสมาธิของคุณมีอยู่ 100% แต่ต้องทำงานทั้งหมด 4 งานพร้อมกัน สมาธิคุณจึงต้องถูกแบ่งออกเป็น 4 ส่วน เหลือแค่ 25% ต่อการทำงานหนึ่งงานเท่านั้น ถ้าเทียบกับคนที่โฟกัสแค่งานงานเดียวที่มีสมาธิจดจ่อเต็มเปี่ยม 100% คุณคิดว่าแบบไหนที่จะมีประโยชน์กว่ากัน

 
     อย่างไรก็ตามเราไม่ได้บอกว่าการทำงานแบบ Multitasking ไม่ดี เพียงแค่คุณต้องแบ่งเวลาการทำงานแบบ Multitasking ให้ถูก มีงานหลายประเภทที่สามารถทำพร้อมกันได้และงานหลายประเภทที่ต้องใช้สมาธิจดจ่ออยู่อย่างเดียว เช่นพวกงาน Routine ส่งอีเมล์ จัดการเอกสาร รับโทรศัพท์ สามารถทำพร้อมกันได้ ส่วนงานที่ต้องใช้ความคิด ใช้ไอเดีย ใช้ความคิดสร้างสรรค์ ไปจนถึงงานที่ต้องการความเป๊ะ ความถูกต้องไม่ควรทำพร้อมกับงานอื่นๆ


     แล้วถ้าคุณลดการทำงานแบบ Multitasking ลง จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพได้ยังไงบ้าง
  1. มีเวลาผ่อนคลายมากขึ้น
คุณรู้ไหมว่าการทำงานแบบ Multitasking ทำให้สมองของคุณใช้งานตลอดเวลา คุณแทบจะไม่มีเวลาหยุดพักเลย จนท้ายที่สุดคุณอาจจะเกิดอาการปวดหัว มึนตึ้บและคิดอะไรไม่ออก ในการทำงานคุณควรมีเวลาพักให้กับสมองและสายตาของคุณบ้าง เช่น ทำงานเต็มที่ 3 ชั่วโมงแล้วหยุดพักสัก 15 นาที อย่าทำงานติดต่อกันนานเกินไป อาจจะทำให้เกิดผลเสียมากกว่าผลดี
 
  1. สามารถวางแผนการทำงาน
หากว่าคุณใช้เวลาทั้งหมด 8 ชั่วโมงทำงานแบบ Multitasking คุณจะแทบไม่เหลือเวลาในการวางแผนทำงานให้ตัวเองเลย พอหมดวันร่างกายคุณจะล้าจนแทบไม่อยากคิดอะไร พอมาวันใหม่ชีวิตก็เข้าลูปเดิม เพราะฉะนั้นการลดการทำงานแบบ Multitasking แล้วโฟกัสกับงานแต่ละอย่างจริงๆ จะช่วยให้คุณมีเวลาในการวางแผนทำงานวันต่อไป ดูว่าต้องทำอะไรก่อนหลัง คุณจะได้ไม่พลาดสิ่งใดสิ่งหนึ่งไป
 
  1. ทำให้คุณมีสมาธิมากขึ้น
อย่างที่บอกไปข้างต้นว่าการทำงานแบบ Multitasking นั้นจะทำให้คุณรู้สึกว่าไม่มีสมาธิจดจ่อกับอะไรสักอย่าง ทำอันนี้ได้นิดหน่อยก็กังวลกับเรื่องนั้น ทำเรื่องนั้นยังไม่เสร็จก็ต้องจัดการเรื่องนี้ ท้ายที่สุดคุณอาจจะทำได้อย่างละนิดอย่างหน่อยแล้วไม่มีงานไหนที่สำเร็จลุล่วงเลยก็ได้ ลองโฟกัสงานทีละงาน แล้วทำให้เสร็จเป็นงานๆ ไป คุณจะมีสมาธิในการทำงานมากขึ้น
 
  1. เนื้องานมีคุณค่ามากขึ้น
ในงานแต่ละงานที่คุณทำแบบ Multitasking คุณอาจจะไม่ได้ใส่ใจกับมันขนาดนั้น เนื่องจากคุณเสียโฟกัสให้กับงานอื่นๆ ด้วย และยิ่งต้องเร่งรีบ ทำให้คุณทำงานแบบลวกๆ จนงานออกมาได้ไม่ดีเท่าที่ควร ดังนั้นหากคุณตั้งใจกับงานไหน ลองให้เวลากับมันมากขึ้น แล้วอย่าเสียสมาธิไปกับงานจุกจิกกวนใจจนกว่าที่งานของคุณจะเสร็จเรียบร้อย
 
 


www.smethailandclub.com
ศูนย์รวมข้อมูลธุรกิจเอสเอ็มอี​
Share:

Related Articles

​Financial & IT สองแผนกสำคัญ โจทย์ใหญ่การทำธุรกิจ (โรงแรม) เมื่อเข้าสู่ยุคเงินดิจิทัล

ทุกแผนกของโรงแรมอาจต้องเจอกับ New Wave ของรูปแบบการทำงานรูปแบบใหม่พร้อมวางแผนการบริหารจัดการความเสี่ยง (Risk Management) ในอนาคตมีอยู่ 2 แผนกที่น่าจ..

by SME Thailand.| 09 กย. 2021

​ก่อนธุรกิจจะถึงทางตัน 5 วิธีก้าวข้ามข้อจำกัดดันธุรกิจโตแบบไม่มีลิมิต

ทำไมบางบริษัทถึงโตได้อย่างต่อเนื่อง ขณะที่บางธุรกิจดูเหมือนจะอยู่กับที่ มีสินค้าเหมือนเดิม สาขาเท่าเดิม ไม่ได้แตกต่างไปจากหลายปีที่แล้ว และรู้สึกว่า..

by SME Thailand.| 01 กย. 2021

​5 วิธีดูแลใจพนักงานในช่วงวิกฤต เจ้าของธุรกิจ ทำแล้วได้ใจลูกน้อง

เจ้าของธุรกิจไม่ได้มีความรับผิดชอบแค่เรื่องการทำให้บริษัทมีกำไรเท่านั้น แต่ยังต้องเป็นผู้นำที่ดูแลทีมงานโดยเฉพาะ นี่คือ 5 ประเด็นที่เจ้าของธุรกิจต้อ..

by SME Thailand.| 13 สค. 2021