การทำธุรกิจสักอย่างไม่ใช่เรื่องง่าย ข้อนี้ผู้ประกอบการ SMEs ย่อมทราบดี เพราะกว่าที่จะมาถึงจุดจุดหนึ่งได้นั้น ไม่ใช่เรื่องง่ายเลย และเงินที่ลงทุนไปกับธุรกิจนั้นก็ค่อนข้างเยอะพอสมควร แถมยังมีรายจ่ายอีกมากมายในอนาคตที่รอเราอยู่ ทั้งรายจ่ายที่จำเป็น และรายจ่ายที่ไม่จำเป็น แล้วเราจะลดรายจ่ายที่ไม่จำเป็นให้น้อยลงได้อย่างไร??
การลดรายจ่ายนั้นมีหลายช่องทาง แต่ครั้งนี้เราลองมาดูวิธีลดรายจ่ายที่ไม่จำเป็นในออฟฟิศ ที่ MoneyGuru.co.th นำมาฝากกันดีกว่า และหนึ่งในนั้นก็คือ การกระตุ้นให้พนักงานของเราประหยัดเงินและรายจ่ายของเรานั่นเอง ซึ่งมีวิธีดังนี้…
1. ทำเป็นตัวอย่าง
การทำเป็นตัวอย่างให้พนักงานของคุณเห็นนั้น เป็นวิธีที่จะกระตุ้นพนักงานให้เล็งเห็นถึงความสำคัญของการประหยัดได้ดีที่สุด เช่น การปิดไฟหลังจากเลิกประชุม การปิดไฟดวงที่ไม่ได้ใช้ การถอดปลั๊กคอมพิวเตอร์เมื่อเลิกใช้งาน เป็นต้น เมื่อคุณทำมันบ่อยๆ จนพนักงานของคุณทำตาม และเล็งเห็นว่า การประหยัดไฟในออฟฟิศนั้นเป็นสิ่งสำคัญแล้ว การประหยัดนี้ก็จะกลายมาเป็นวัฒนธรรมในออฟฟิศคุณไปในที่สุดครับ
2. ใช้กลยุทธ์กระตุ้นพนักงาน
ลองใช้กลยุทธ์ในการกระตุ้นพนักงานดูสิ ด้วยการเพิ่มโบนัสนิดๆ หน่อยๆ ให้กับพนักงานที่ช่วยประหยัดไฟ หรือมีไอเดียเจ๋งๆ ในการประหยัดค่าใช้จ่ายในออฟฟิศ วิธีนี้มีบริษัทหลายแห่งใช้มาแล้ว และได้ผลเป็นอย่างยิ่งครับ
3. ใส่ทัศนคติที่ดีให้กับพนักงาน
ลองใส่ทัศนคติที่ดีให้กับพนักงาน ด้วยการทำให้พนักงานรู้สึกว่า เงินบริษัทก็เหมือนเงินของพวกเขาเอง เพราะวิธีนี้จะเป็นการกระตุ้นให้พนักงานรู้สึกอยากจะช่วยบริษัทประหยัดเงิน และหวงแหน รักษาทรัพยากรในบริษัทครับ นอกจากนี้ ยังเป็นผลดีในเรื่องของการซื้อขายอีกด้วย เพราะหากคุณทำให้พนักงานรู้สึกว่าเงินของบริษัทก็เหมือนเงินของพวกเขาเองแล้วล่ะก็ พนักงานเหล่านี้ก็จะอยากช่วยบริษัทในการเสนอราคา หรือต่อรองกับซัพพลายเออร์เพื่อให้ได้ราคาถูกที่สุดอีกด้วย
4. ใช้กระดาษให้น้อยลง
ออฟฟิศหนึ่งจะไม่ใช้กระดาษเลย ก็เป็นไปไม่ได้ แต่คุณสามารถหลีกเลี่ยงการใช้กระดาษอันแสนสิ้นเปลืองนี้ได้ ด้วยวิธีการต่างๆ เช่น การให้พนักงานทั้งหมดแลกเปลี่ยนเอกสารกันโดยใช้ Google Docs แทนการพิมพ์เอกสาร วิธีนี้นอกจากไม่สิ้นเปลืองกระดาษแล้ว ยังรวดเร็วและสะดวกกว่าการพิมพ์ออกมาอีกด้วย อีกวิธีหนึ่งคือ การตั้งค่าให้เครื่องคอมพิวเตอร์ของพนักงาน ให้แต่ละคนปริ้นได้เฉพาะสีดำ และปริ้นแบบสองด้านเท่านั้น วิธีนี้ก็จะประหยัดเงินในการซื้อหมึก และประหยัดกระดาษไปได้อีกด้วยครับ
5. สนับสนุนให้ใช้วิดีโอคอลในการประชุม
หากบริษัทคุณต้องมีพนักงานเดินทางไปต่างจังหวัด หรือต่างประเทศ คุณสามารถบอกให้พวกเขาประชุมผ่านวิดีโอคอลได้ เพราะวิธีนี้ทำให้ไม่สิ้นเปลืองค่าเดินทาง (ที่ต้องมาเบิกกับคุณ) และไม่สิ้นเปลืองค่าอุปกรณ์ต่างๆ รวมถึงค่าไฟหากมาเข้าร่วมประชุมด้วยกันอีกด้วยครับ
ยังมีอีกหลายวิธีนะครับ ในการกระตุ้นให้พนักงานของคุณประหยัด และวิธีข้างต้นนั้นก็สามารถทำให้ผู้ประกอบการ SMEs ประหยัดไปได้มากเลยทีเดียว อย่างไรก็อย่าลืมนำวิธีข้างบนไปใช้กันดูนะครับ รับรองว่าคุณจะเหลือเงินเอาไว้ใช้ในกิจการของคุณอีกเพียบ
ติดตามสาระความรู้ และเคล็ดลับทางการเงินและประกันภัยรถยนต์ได้ที่ MoneyGuru.co.th
ขอขอบคุณข้อมูลจาก: telegraph, kriengsak, kmutt
#SMEs #Start up #เอสเอ็มอี
