Text: VaViz
ไม่ต้องเมาเหล้าก็แฮงค์ได้! เมื่อวันๆ นั้นอัดแน่นไปด้วยการประชุมแบบถี่ๆ จนหายใจแทบไม่ทัน สมองต้องทำงานหนัก คิด วิเคราะห์ และตัดสินใจไม่หยุด จนเกิดอาการที่เรียกว่า “Meeting Hangovers” หรือ “เมาค้างหลังประชุม” ที่ทำให้คุณรู้สึกอ่อนเพลีย หมดแรง หมดไฟ และเบลอไปตลอดทั้งวัน
อึน มึน งง...โรคฮิตสูบพลังคนยุคประชุมล้นตาราง
ประชุมหลายครั้งในวันเดียว ไม่ว่าจะวางแผนไว้ หรือจู่ๆ ก็ถูกเชิญเข้าร่วมกำลังเป็นปัญหาที่พบมากขึ้นในโลกการทำงานปัจจุบัน ซึ่งไม่ใช่เรื่องขำๆ เมื่อทาง Harvard Business Review ได้รายงานผลการศึกษาว่า มากกว่า 1 ใน 4 ของการประชุมในที่ทำงาน (28%) นั้น ทำให้พนักงานรู้สึกแย่หลังจบประชุม ซึ่งส่งผลให้มีประสิทธิภาพการทำงานลดลง ความกระตือรือร้นลดลง และไม่มีอารมณ์อยากมีส่วนร่วมกับเรื่องอะไรอีก
ไม่แค่นั้น คนกว่า 90% ยังเคยเมาค้างหลังประชุมอย่างน้อยหนึ่งครั้ง แถม 47% ยังอยากอยู่คนเดียว ไม่ต้องการสุงสิงกับใครหลังจากจบประชุมอีกด้วย ในขณะที่ 36% หันไประบายอารมณ์และความอึดอัดต่อกับเพื่อนร่วมงาน ซึ่งแม้ว่าจะเป็นวิธีที่ช่วยให้รู้สึกดีขึ้นชั่วคราว แต่ในระยะยาว พฤติกรรมนี้อาจยิ่งแพร่กระจายพลังลบในทีม และทำให้อาการ Meeting Hangovers รุนแรงและยืดเยื้อขึ้นได้โดยไม่รู้ตัว
ขุดต้นตอ...ประชุมเยอะจนแฮงค์
หากถามว่า แล้วอะไรคือสาเหตุของความอ๊องและรู้สึกนอยด์หลังประชุมนอกเหนือจากจำนวนที่มากเกินไปในแต่ละวันนั้น หนีไม่พ้นเรื่องหลักๆ อย่างหัวข้อไม่เกี่ยวกับเราแต่ต้องเข้าประชุม ไม่มีวาระหรือจุดประสงค์ที่ชัดเจน กินเวลาหรือ บริหารเวลาการประชุมได้แย่ ไปจนถึงบางคนได้พูด บางคนได้แต่นั่งเงียบ
นอกจากนี้ ยังรวมถึง 5 ปัจจัยสำคัญ ดังต่อไปนี้ด้วย ได้แก่
- สมองทำงานหนักเกินไป การประชุมติดกันนั้น บีบให้สมองต้องประมวลข้อมูลใหม่ตลอดเวลา เนื่องจากต้องคิด ต้องตัดสินใจ และต้องพูดคุยสื่อสารกับผู้คนอย่างต่อเนื่อง จนทำให้รู้สึกเหนื่อย แม้จะหมดวันทำงานไปแล้วก็ตาม
- สลับบริบทแบบถี่ๆ เมื่อประชุมหลายหัวข้อในวันเดียวกัน ทำให้สมองต้องสลับจากเรื่องหนึ่งไปอีกเรื่องหนึ่ง หรือกลับไปกลับมา ซึ่งทำให้ประสิทธิภาพในการจดจ่อลดลงและรู้สึกเหนื่อยง่ายมากขึ้น โดยการเปลี่ยนโฟกัสแต่ละครั้งนั้น ต้องใช้เวลาถึง 23 นาที เพื่อกลับเข้าสู่สมาธิ ดังนั้น จึงไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะทำให้หมดแรงได้แบบดื้อๆ
- จ้องหน้าจอจนล้าเกินทน แม้ว่าเทคโนโลยีจะช่วยให้เราทำงานจากที่ไหนก็ได้ แต่การจ้องหน้าจอนานๆ โดยเฉพาะในการประชุมออนไลน์หรือผ่านวิดีโอคอลนั้น ทำให้สมองล้า แสบตา และโฟกัสต่ำลงอย่างชัดเจน
- ร่างกายไม่ได้เคลื่อนไหว การนั่งประชุมหลายชั่วโมงยังทำให้ร่างกายแทบไม่ได้ขยับ ส่งผลให้เลือดไหลเวียนได้ไม่ดี พลังงานลดลง และอาการล้าก็ยิ่งทวีคูณ
- ต้องฟันธงจนหมดแรง เพราะการต้องคิด ต้องเลือก และต้องเสนอความเห็นตลอดทั้งวันนั้น ใช้พลังสมองมากกว่าที่เราคิด ดังนั้น การประชุมไปเรื่อยๆ โดยไม่มีเวลาได้พัก เพื่อชาร์จพลังนั้นก็คือหนทางสู่ความล้าเรื้อรังดีๆ นั่นเอง
รู้หรือไม่? ความหงุดหงิดใจที่เกิดขึ้นหลังจากประชุมนั้น กินเวลานานเฉลี่ยได้เกือบ 2 ชั่วโมง ถึงขั้นที่บางคนนำอารมณ์ลบๆ นี้ กลับไปที่บ้าน ทำให้กระทบต่อชีวิตส่วนตัว ครอบครัว และคนรอบข้างได้เลยทีเดียว
4 วิธีดับแฮงค์! แก้เมาค้างหลังประชุม
แม้จะต้องแฮงค์อยู่ แฮงค์ต่อ แฮงค์จนต้องรอขอชีวิต แต่เมื่อการประชุมยังคงเป็นเครื่องมือสำคัญที่องค์กร ธุรกิจ หรือทีมต้องใช้ โดยเฉพาะในการ Brainstorm เพื่อให้ได้ความคิดเห็นหรือไอเดียดีๆ ในการทำบางสิ่งบางอย่างต่อไป ดังนั้น มาดูกันว่า จะมีวิธีไหนบ้างที่สามารถช่วยฟื้นพลังและคืนสติให้กลับมาทำงานได้อย่างสดใสและเต็มไปด้วย Energy ได้อีกครั้ง
1. ยึดหลัก “กำหนด-จำกัด-จำเป็น” ให้มั่น หากต้องเป็นคนจัดการหรือนำการประชุมควรทำ 3 อย่างนี้คือ กำหนดวาระการประชุมให้ชัดเจนและพยายามทำให้การประชุมกระชับที่สุด, จำกัดเวลาการประชุม โดยการกำหนดเวลาที่สั้นลงจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้ทุกคนที่เข้าร่วมประชุมได้ และประเมินความจำเป็นของการประชุม เนื่องจากการประชุมบางครั้งอาจไม่จำเป็นและสามารถแก้ไขได้ด้วยการอีเมลหรือส่งข้อความผ่านช่องทางต่างๆ ให้คนในทีมหรือองค์กรรับรู้ได้
Hack: ถามตัวเองทุกครั้งว่าประชุมนี้จำเป็นไหม? เพื่อเคารพเวลาของทุกคน + ถ้าเรื่องไม่ด่วน อย่าเพิ่งนัดประชุม
2. พักสักนิด เพื่อชีวิตได้ไปต่อ หากไม่อยากแฮงค์ทุกวันต้องรู้จักกันช่วงเวลา “ห้ามประชุม” หรือ กำหนด “วันไร้ประชุม” หรือ “ครึ่งวันเงียบ” ไว้ในปฏิทิน เช่น ช่วงเช้าหรือช่วงบ่ายของบางวัน เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีสมาธิมากขึ้น หรือมีการเว้นช่วงพักระหว่างประชุมอย่างน้อย 10 – 15 นาที เพื่อให้สมองได้หายใจบ้าง โดยอาจจะไปกินข้าว อ่านหนังสือ ดูหนัง ฟังเพลง รดน้ำต้นไม้ หรือทำอะไรก็ได้ที่ให้สมองได้พักจริงๆ
Hack: ประชุมทุกครั้งต้องมีบทสรุปว่า ใครรับผิดชอบอะไร งานจะได้ไม่ตกหล่น + ไม่มีใครเข้าใจผิดว่าเป็นหน้าที่คนอื่น
3. ขยับกาย สบายใจ นอกจากนี้ ยังควรลุกขึ้นยืนหรือเดินบ้าง ยืดเส้นยืดสาย หรือทำโยคะสั้นๆ เพื่อกระตุ้นการไหลเวียนของเลือด หรือจะออกไปกลางแจ้ง เพื่อรับแสงธรรมชาติสัก 5 – 10 นาทีก็ยังดี ซึ่งวิธีนี้สามารถช่วยฟื้นฟูสมองและลดความตึงเครียดสะสมจากวันทำงานได้อย่างไม่น่าเชื่อ
Hack: ถ้าการประชุมไม่ต้องเปิดกล้อง ลองใส่หูฟังแล้วเดินขณะคุย ให้ร่างกายได้เคลื่อนไหวและสมองก็สดชื่นขึ้นด้วย
4. เพิ่มความสดชื่น ตื่นจากความเพลีย รู้ไหมว่า ความล้าอาจมาจากร่างกายขาดน้ำโดยไม่รู้ตัว ดังนั้น จึงควรพกขวดน้ำไว้ใกล้ตัวและจิบบ่อยๆ ระหว่างวัน โดยเฉพาะช่วงประชุม รวมถึงควรลองฝึกหายใจลึกๆ เพื่อรีเซ็ตสมอง ซึ่งสามารถช่วยลดความเครียดและพาเรากลับสู่โหมดผ่อนคลายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Hack: เชิญเฉพาะคนที่เกี่ยวข้องและจำเป็นในการประชุมจริงๆ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของการประชุมได้
ถ้าคุณเป็นหนึ่งในผู้ประสบภัยที่หมดพลังหลังประชุมอยู่บ่อยๆ อย่าเพิ่งรู้สึกผิดไปและอย่ากลัวที่จะปฏิเสธการประชุมที่แน่นเกินไป ที่สำคัญ พึงระลึกว่า อาการ Meeting Hangovers นั้น ไม่ใช่ความล้มเหลวส่วนตัว แต่คือสัญญาณที่บอกว่า ถึงเวลาที่เราต้องเปลี่ยนรูปแบบการทำงานให้ดีขึ้น นั่นเพราะการดูแลพลังกาย พลังใจ และมีสุขภาพจิตที่ดีนั้นสำคัญพอๆ กับประสิทธิภาพของการทำงานนั่นเอง
www.smethailandclub.com
ศูนย์รวมข้อมูลธุรกิจเอสเอ็มอี
