เรื่อง เจษฎา ปุรินทวรกุล
คำถาม : ซีเอฟโอ (CFO – Chief Finance Official) คืออะไร ?
คำตอบ : ซีเอฟโอ คือตำแหน่งผู้อำนวยการสายการเงิน ถ้าสำหรับผู้ประกอบการในบ้านเราก็ประมาณพนักงานการเงินและบัญชี ซึ่งมีหน้าที่วางแผน วิเคราะห์และบริหารจัดการด้านการเงินให้กับองค์กร เช่น การดูแลเรื่องรายงานต่างๆ เรื่องระบบบัญชี และด้านการเงินทุกอย่างตั้งแต่การหาแหล่งเงินทุน การใช้จ่ายเงิน ด้านงบประมาณ หรือ การนำเงินไปลงทุน
แล้วทำไมผู้ประกอบการต้องคิดให้เหมือน CFO ด้วย นั่นก็เพราะความสำคัญในการบริหารธุรกิจนั้นอยู่ที่การวางแผนบริหารจัดการด้านการเงิน ไม่มีเงินก็บริหารธุรกิจไม่ได้ ซึ่งผู้ประกอบการทุกคนควรมีความรู้ในด้านนี้เพื่อเข้าใจถึง “ผลกระทบของการตัดสินใจด้านการเงิน” ทั้งนี้บทบาทที่สำคัญประการหนึ่งของ CFO ก็คือ การวิเคราะห์รายรับและรายจ่ายอย่างละเอียด เพื่อให้แน่ใจว่าเรามีกำไรเกิดขึ้นจริงจากการทำธุรกิจในแต่ละเดือน เพื่อนำกำไรไปจ่ายค่าแรงให้กับตัวเองและพนักงาน
หลังจากได้เงินเดือนมาแล้ว เราก็ควรคิดต่อยอดออกไปด้วย เช่น กันเงิน 20 % ของเงินเดือนไว้เพื่อเป็นเงินออม (เก็บเข้าธนาคารโดยไม่ถอนออกมาเด็ดขาด) กันเงิน 45 % ไว้เป็นค่าใช้จ่ายรายเดือน และกันเงินที่เหลืออีก 35 % ไว้เป็นค่าใช้จ่ายทั่วไป เช่น เสื้อผ้า หน้าผม ค่าใช้จ่ายด้านการท่องเที่ยว เป็นต้น
แนวคิดนี้มีประโยชน์ตรงที่จะช่วยให้เราควบคุมรายจ่ายได้ตลอดเดือน ไม่ต้องกังวลว่าจะไม่พอใช้ เพราะผู้ประกอบการบางคนไม่ได้แยกเงินส่วนตัวกับเงินที่ใช้ประกอบธุรกิจออกจากกัน เรียกได้ว่าใช้ปนกัน พอเงินส่วนตัวหมดก็ไปหยิบเงินที่ได้กำไรจากการทำธุรกิจมาใช้ บัญชีก็ไม่ทำ แล้วเราจะรู้ได้ยังไงว่าธุรกิจสร้างผลกำไรหรือขาดทุน ดังนั้น ต้องพยายามคิดอย่างเป็นระบบ และคิดอย่างนักการเงินและนักบัญชีผสมกัน เพื่อความสำเร็จทางธุรกิจในระยะยาว
ไม่เพียงเท่านั้น ในแง่ของการทำธุรกิจ การออมเงินก็ถือเป็นเรื่องที่ดี เพราะธุรกิจที่มีรายจ่ายสูงกว่ารายรับ ธุรกิจเหล่านั้นส่วนมากจะขาดสภาพคล่องทางการเงิน และมักหาทางออกด้วยการกู้เงินจากธนาคาร กู้เงินนอกระบบ หรือใช้บัตรเครดิตเพื่อซื้อสินค้า ซึ่งจะทำให้คุณต้องแบกรับภาระค่าดอกเบี้ย เมื่อเรามีภาระค่าดอกเบี้ย ก็จะทำให้ธุรกิจสูญเสียเงินออมไปอีกส่วนทันที ข้อดีอีกข้อของการมีเงินออมอยู่ในมือก็คือ เราสามารถวางแผนขยายการลงทุนได้อย่างเป็นระบบมากขึ้นด้วย
การคิดแบบ CFO คิดวางแผนการใช้เงินให้รอบคอบ และเริ่มต้นออมเงิน ถือเป็นการบริหารจัดการการเงินที่ดี มีส่วนช่วยให้ธุรกิจมีสภาพคล่องทางการเงินสูงขึ้น ซึ่งในฐานะที่เราก้าวเข้าสู่การเป็นผู้ประกอบการ หรือกำลังคิดจะเริ่มต้นเส้นทางสายนี้ ก็ควรคิดเรื่องการใช้จ่ายเงินให้รอบคอบเช่นกัน เพราะเงินแต่ละบาท ล้วนมีคุณค่าสำหรับผู้ประกอบธุรกิจทั้งสิ้น
ทั้งหมดนี้คือการคิดอย่างรอบคอบแบบ CFO ลองถามตัวเองดูว่า การวางแผนบริหารการเงินเป็นเรื่องที่มีประโยชน์กับคุณหรือเปล่า ถ้าคำตอบคือ “ใช่” ก็เริ่มลงมือวันนี้เถอะ เพราะมันไม่ใช่เรื่องยากอะไรเลย
www.smethailandclub.com
ศูนย์รวมข้อมูลเพื่อความสำเร็จของธุรกิจเอสเอ็มอี (SME)
