วางแผนประชุมให้น้อยครั้งแต่มากประสิทธิภาพ

by smethailandclub 27 ตค. 2014
Share:


    ความถี่ของการเรียกประชุมไม่สำคัญเท่ากับประสิทธิภาพของบรรยากาศการประชุม คงไม่มีใครปฎิเสธว่าการประชุมทุกครั้งกระทบระยะเวลาทำงานของพนักงาน ดังนั้น หากไม่อยากให้การประชุมเสียเวลาเปล่าก่อนเรียกประชุมแต่ละครั้งควรมีการวางแผน เพื่อเรียกประชุมน้อยครั้งแต่ก่อเกิดประสิทธิผลมาก

    1.เวลาเอื้ออำนวย การเรียกประชุมควรดูตารางการทำงานของพนักงานด้วย เพราะถ้าเรียกประชุมขณะช่วงปิดโปรเจค หรือช่วงที่ใกล้ถึงกำหนดส่งงาน พนักงานจะกังวลอยู่กับการทำงานและไม่มีสติอยู่ในห้องประชุมทำให้การประชุมขาดความคิดดีๆ                                                                                                                                                                                 
    ทางแก้ : ควรระบุเวลาประชุมล่วงหน้าขั้นต่ำหนึ่งสัปดาห์
 



    2.ทุกคนมีส่วนร่วมในการประชุม หากต้องนั่งฟังเฉยๆบรรยากาศการประชุมคงเหมาะกับการนอนมากกว่าการระดมสมอง ถ้าต้องการไอเดียใหม่ๆควรกระตุ้นให้ทุกคนที่เข้าประชุมได้มีส่วนร่วม ผู้นำประชุมควรให้โอกาสคนอื่นพูดด้วย การประชุมที่ดีคือการแลกเปลี่ยนความคิด ช่วยกันแก้ปัญหา หรือพัฒนาสิ่งใหม่ รวมถึงติดตามความคืบหน้าของงานเดิม

    ทางแก้ : ควรให้มีเวลาให้ทุกคนนำเสนอสิ่งที่ตัวเองทำเล็กน้อย
 

    3.จำนวนคนเข้าร่วมประชุมเหมาะสม การประชุมที่มีคนมากเกินไปไม่ส่งเสริมให้เกิดการแชร์ไอเดีย และมักนำไปสู่ผลลัพท์ของการประชุมที่ไม่น่าพึงพอใจ 

    Jeff Bezos ซีอีโอของอแมซอน กล่าวไว้ว่า “การประชุมในแต่ละครั้งควรมีจำนวนไม่เกินวงที่นั่งกินพิซซ่าสองถาดแล้วอิ่มพอดี”

    การประชุมเป็นจุดเริ่มต้นของการระดมไอเดีย ยิ่งการประชุมที่มีพลังมากผลงานที่ออกมากมักมีคุณภาพสูง หากเจ้าของกิจการคนไหนเรียกประชุมบ่อยครั้งแต่ระดับผลงานยังคงที ลองปรับเปลี่ยนบรรยากาศการประชุมใหม่ ไม่แน่พนักงานอาจคิดว่าการประชุมไม่ใช่ยาขมอีกต่อไป 

Create by smethailandclub.com
 
Share:

Related Articles

​เตรียมฟื้น! คู่มือทำธุรกิจหลังวิกฤตผ่านพ้น ฉบับ SME ใช้เทคโนโลยีบวกความเห็นใจรับมือโลกยุคใหม่

มือการทำธุรกิจหลังวิกฤตสำหรับ SME ด้วยความหวังว่าเศรษฐกิจจะฟื้นตัวจริงๆ ผู้ประกอบการก็ถึงเวลาต้องทบทวนการดำเนินงานของธุรกิจเพื่อปรับให้เหมาะสมและยืด..

by SME Thailand.| 20 มิย. 2021

​แจกสูตรพลิกวิกฤต! สร้างธุรกิจใหม่ในธุรกิจเดิม ด้วยวิธีง่ายๆ ที่หลายคนทำสำเร็จมาแล้ว

โควิด-19 ทำให้หลายธุรกิจได้รับผลกระทบอย่างหนักหน่วง แต่เลือดนักสู้ของ SME คอยย้ำเตือนว่า ต่อให้จะเจอโจทย์หนักหนาแค่ไหน ธุรกิจก็ต้องไปต่อ วันนี้เราจึ..

by SME Thailand.| 18 มิย. 2021

​6 เคล็ดลับ จับคู่ธุรกิจให้ลงล็อก เจรจาอย่างไรให้ได้พันธมิตร ต่อยอดธุรกิจโตไม่สะดุด

ต่อให้เก่งแค่ไหน การยืนหยัดต่อสู้ทำธุรกิจเพียงลำพังในยุคที่สภาวะเศรษฐกิจตกต่ำก็เป็นเรื่องยากลำบาก ฉะนั้น จะสู้เพียงลำพังไปทำไม ลองมองซ้ายมองขวาหาพัน..

by SME Thailand.| 15 มิย. 2021