​มาจัดระเบียบข้อมูลกันดีกว่า

by smethailandclub 27 พย. 2014
Share:



แปลและเรียบเรียง : เมธาวี ทัศนาเสถียรกิจ

    สภาวะข้อมูลล้นตลาด ผู้ประกอบการหลายท่านอาจกำลังมึนงงไม่รู้จะจัดการข้อมูลจำนวนมหึมารอบตัวได้อย่างไร ก็ข้อมูลโจมตีเราตลอดวันและทุกทิศทาง ทั้งทางอินเตอร์เนต ทางเพื่อนฝูง ทางโทรทัศน์วิทยุ หรือจะเป็นบิลบอร์ดประกาศ เราจะจัดข้อมูลเหล่านี้เป็นระบบและระเบียบและดึงมาใช้ยามจำเป็นยังไงดี

    1.แยกข้อมูลสำคัญออกจากข้อมูลขยะ ลองนึกภาพขยะกองพะเนินเท่าภูเขา ท่ามกลางกองขยะขนาดใหญ่ อาจมีขยะราคาแพงมูลค่าสูงซุกซ่อนอยู่ รอให้คนขับซาเล้งสายตาแหลมคมจับแยกส่วนและนำไปขายทำเงินเข้ากระเป๋า    แต่นั่นก็ไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะคนขับซาเล้งจำเป็นต้องคุ้ยหาท่ามกลางขยะกองมหึมา ซึ่งคงต้องใช้เวลาไม่ใช่น้อยทีเดียว หรือบางทีอาจไม่คุ้มค่าเหนื่อยก็ได้

    เฉกเช่นเดียวกับข้อมูลกองโต ที่มีทั้งข้อมูลขยะและข้อมูลสำคัญอยู่ หากผู้ประกอบการต้องการหยิบใช้ แต่ต้องเสียเวลาไปกับการไล่หาข้อมูล คงจะไม่ใช่เรื่องดีเป็นแน่ ดังนั้น ผู้ประกอบการจึงควรจะต้องแยกลำดับความสำคัญเสียก่อน โดยจัดลำดับความสำคัญเป็น เกรด A B หรือ C โดยข้อมูลไหนที่ประยุกต์ใช้กับกิจการได้ง่าย เป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกิจการโดยตรง ก็จัดเป็นข้อมูลระดับ A ข้อมูลไหนไม่เกี่ยวข้องนักแต่อาจใช้ประโยชน์ได้ในอนาคตก็จัดเป็น B หรือ C ตามความเหมาะสม การจัดข้อมูลเหล่านี้จะทำให้คุณสามารถหยิบนำมาใช้ได้ง่ายและรวดเร็ว ไม่ต้องมานั่งนึกว่าเอาไปเก็บไว้ตรงไหนให้เสียเวลา


    2.จัดหมวดหมู่ข้อมูล ข้อมูลที่กระจัดกระจายคงไม่ต่างอะไรกับโต๊ะทำงานอันแสนรก จะหาสิ่งของแต่ละครั้งแสนลำบากต้องรื้อต้องค้นชวนอารมณ์หมอง ซึ่งเมื่อคุณแยกลำดับความสำคัญของข้อมูลแล้ว ก็ควรต้องจัดหมวดหมู่ข้อมูลเสียด้วย เพื่อช่วยย่อนระยะเวลาในการสืบค้นและนำข้อมูลออกมาใช้ เพราะฉะนั้นข้อมูลไหนอยู่หมวดหมู่เดียวกันก็จัดเก็บไว้ด้วยกันเสียเลยจะได้ง่ายต่อสมองในการจดจำด้วย

    3.เสาะหาความเชื่อมโยง ข้อมูลแต่ละชิ้นอาจมีเส้นบางๆโยงมันเข้าด้วยกันขึ้นอยู่กับว่าเราจะมองเห็นเส้นบางๆเหล่านี้หรือเปล่า การหาความเชื่อมโยงของข้อมูลจะนำไปสู่ความคิดสร้างสรรค์ นวัตกรรมใหม่ๆเกิดจากการเชื่อมโยงข้อมูลทั้งนั้นแหละ เหมือนดังคำพูดของ Steve Job ศาสดา Apple เคยกล่าวไว้ว่าApple เกิดจากการเชื่อมแต่ละจุดเข้าด้วยกัน
 

    กระบวนการรับมือข้อมูลล้นหลามเปรียบเสมือนตะแกรงร่อนข้อมูลไม่จำเป็นออกจากสมองและเก็บข้อมูลสำคัญที่ช่วยพัฒนากิจการไม่ว่าทางได้ทางหนึ่งไว้ เพราะข้อมูลที่ผ่านเข้ามาทักทายเราในแต่ละวันนั้นสมองมนุษย์สองขาอย่างเราจำไม่หวาดไม่ไหวแน่ๆ

    แปลและเรียบเรียงข้อมูลจาก http://smallbiztrends.com/

Create by smethailandclub.com
Share:

Related Articles

​10 นิสัยที่ไม่ดีของหัวหน้า ที่ทำให้ธุรกิจไปได้ไม่ถึงฝั่ง

“ปีเตอร์ ดรักเกอร์” กูรูด้านการบริหารจัดการผู้ล่วงลับ กล่าวไว้ว่า “พนักงานที่ลาออก ส่วนใหญ่ไม่ใช่เพราะองค์กร แต่ออกเพราะหัวหน้า” ยังคงเป็นความจริงที..

by SME Thailand.| 26 พย. 2020

​6 ทักษะแห่งอนาคต ที่คนโรงแรมสามารถ Upskill สู่ดาวเด่นใน Wellness Industry

ธุรกิจการโรงแรมและการท่องเที่ยวน่าจะฟื้นตัวช่วงไตรมาส 3 หรือไตรมาส 4 ของปีหน้า 2564 อาจทำให้เราจำเป็นที่จะต้องมองหาทางออกอื่นสำรองไว้เป็นทางเลือกเพื..

by SME Thailand.| 05 พย. 2020

​3 เคล็ด(ไม่)ลับ หยุดการทำงานที่ทำให้องค์กร “เสียเวลาเปล่า”

ทุกธุรกิจมีกระบวนการทำงานที่เสียเปล่า ไม่ใช่แค่ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีคนจำนวนมากหรือต้องทำงานหลายขั้นตอนเท่านั้น แม้แต่ธุรกิจเล็กหลายครั้งก็ทำงานไปโดย..

by SME Thailand.| 02 พย. 2020