หัวร้อน ไม่ไหวแล้ว! วิธีรับมือกับลูกค้าเอาแต่ใจให้กลับมารักคุณเหมือนเดิม

by SME Thailand. 25 พย. 2019
Share:


Main Idea 

 
  • ใครว่าเป็นเจ้าของธุรกิจจะสบาย เพราะนอกจากที่จะต้องเผชิญหน้ากับปัญหาต่างๆ ในธุรกิจแล้วยังต้องคอยเป็นที่รองรับอารมณ์ลูกค้าด้วย
 
  •  วันนี้เราจึงมาเปิดเคล็ดลับการรับมือกับลูกค้าเอาแต่ใจและไม่พอใจคุณ ว่าจะทำยังไงให้เขารู้สึกดีขึ้นและพร้อมที่จะกลับมาเป็นลูกค้าของคุณเหมือนเดิม 

 
 
     ใครว่าเป็นเจ้าของธุรกิจจะสบาย เพราะนอกจากที่จะต้องเผชิญหน้ากับปัญหาต่างๆ ในธุรกิจแล้วยังต้องคอยเป็นที่รองรับอารมณ์ลูกค้าด้วย ซึ่งการรับมือกับลูกค้าไม่ใช่เรื่องง่าย คุณต้องเจอกับผู้คนมากมายที่มีนิสัยต่างกัน การที่จะมาใช้วิธีเดียวกับทุกคนอาจไม่ใช่เรื่องดีสักเท่าไหร่ ฉะนั้น คุณจำเป็นต้องแก้ปัญหาด้วยวิธีที่เหมาะสมกับลูกค้าแต่ละคน วันนี้เราจึงมาเปิดเคล็ดลับการรับมือกับลูกค้าเอาแต่ใจและไม่พอใจคุณ ว่าจะทำยังไงให้เขารู้สึกดีขึ้นและพร้อมที่จะกลับมาเป็นลูกค้าของคุณเหมือนเดิม 



 
  • อย่าตอบโต้ 

     เมื่อลูกค้าไม่พอใจคุณ สิ่งสำคัญที่ห้ามทำเด็ดขาดคือการตอบโต้ โดยเฉพาะการแสดงสีหน้า ท่าทาง และอารมณ์ที่ไม่ดีออกไปให้ลูกค้าเห็น แน่นอนว่าการเก็บงำความรู้สึกนั้นเป็นเรื่องยาก แต่สิ่งที่ยากที่สุดคือการทำให้ลูกค้าที่ไม่ชอบคุณกลับมาชอบคุณเหมือนเดิม บางทีเวลาที่ลูกค้ารู้สึกไม่ดีกับคุณ เขาอาจจะยังไม่ถึงจุดที่จะเกลียดคุณไปเลย แต่ถ้าคุณตอบโต้ด้วยอารมณ์รุนแรงเมื่อไหร่ เมื่อนั้นแหละที่พวกเขาพร้อมจะทิ้งแบรนด์คุณแล้วเอาเรื่องราวแย่ๆ ไปบอกต่อ 

 
  • แก้ไขปัญหาให้ทันท่วงที 
หลังจากที่คุณรับฟังและรับรู้จากลูกค้าแล้วว่ามีปัญหาอะไรเกิดขึ้น สิ่งต่อมาคือการแก้ไขปัญหาอย่างทันท่วงที อย่าปล่อยเอาไว้นานเกินไป เพราะถ้าคุณยังนิ่งเฉย ไม่ทำอะไร ยิ่งกระตุ้นให้พวกเขาถึงจุดเดือดได้มากขึ้นเท่านั้น 


 
  • รับฟังอย่างตั้งใจ 

     เชื่อว่าเวลาที่ลูกค้าไม่พอใจอะไรสักอย่าง แสดงว่าเขาต้องเจอประสบการณ์ที่ไม่ดีจากแบรนด์คุณแน่นอน อาจเป็นเรื่องของบริการ อาจเป็นเรื่องของคุณภาพสินค้า อาจเป็นเรื่องของพนักงานหรือแม้แต่ประสบการณ์ต่างๆ เช่น แอร์ร้อน อากาศไม่ถ่ายเท ในร้านมีกลิ่นไม่พึงประสงค์ สิ่งที่ควรทำคือการรับฟังอย่างตั้งใจ รับฟังให้ลึกถึงรายละเอียดต่างๆ ที่พวกเขาพยายามบอกคุณและเก็บข้อมูลเหล่านี้มาเพื่อพัฒนาตัวเองต่อไป 

 
  • ถามลูกค้าว่าต้องการอะไร 

     การถามลูกค้าว่าพวกเขาต้องการอะไร ไม่ใช่คำถามชวนทะเลาะ แต่เป็นการมองหา Solution ที่ดีที่สุดสำหรับเขาเพื่อที่คุณจะได้มอบสิ่งที่พวกเขาต้องการให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ซึ่งในครั้งแรกที่พูดคุย คำตอบว่าเขาต้องการอะไรอาจจะยังไม่ออกจากปากพวกเขา คุณต้องชวนเขาคุยไปเรื่อยๆ ให้ใจเย็นลงก่อน แล้วทีนี้สิ่งที่พวกเขาต้องการก็จะออกมาจากปากพวกเขาเอง 



 
  • ขอโทษอย่างจริงใจ 
     สิ่งสำคัญที่ลูกค้าต้องการคือความรู้สึกว่าพวกเขาไม่ผิดที่จะโมโหใส่คุณ ในเมื่อพวกเขาได้รับบริการแย่ๆ มาแถมยังจ่ายเงินให้คุณด้วย ฉะนั้น คุณต้องขอโทษพวกเขาด้วยความจริงใจ ทำให้พวกเขารู้สึกว่าเขาไม่ได้ผิดอะไรและมีสิทธิ์ที่จะรู้สึกไม่ดี คำขอโทษที่จริงใจจะช่วยทำให้อุณหภูมิที่พุ่งสูงของลูกค้านั้นลดลงได้เยอะเลยทีเดียว 
 
 
  • อย่าทำพลาดอีกครั้งในเรื่องเดิม 
     แน่นอนว่าเราทุกคนมีสิทธิ์ที่จะผิดพลาดได้ แต่นั่นต้องไม่ใช่ในเรื่องเดิม เพราะเมื่อไหร่ก็ตามที่คุณผิดพลาดในเรื่องเดิมๆ คุณอาจจะไม่ได้รับการให้อภัยอีกก็เป็นได้ คุณจำเป็นที่จะต้องแก้ปัญหาอย่างจริงใจและระมัดระวังให้มากขึ้นเพื่อไม่ให้กลับมาผิดซ้ำสอง 
 
 

www.smethailandclub.com
ศูนย์รวมข้อมูลธุรกิจเอสเอ็มอี
Share:

Related Articles

​ส่งออกเดือนเมษา ขยายตัวสูงสุดในรอบ 36 เดือน สินค้าอะไรได้อานิสงส์?

นับเป็นข่าวดีท่ามกลางสถานการณ์วิกฤตสำหรับตลาดส่งออกของไทยที่ยังคงขยายตัวอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะเดือนเมษายน 2564 ที่ผ่านมา ที่ขยายตัวสูงถึง 13.1 เปอร..

by SME Thailand.| 27 พค. 2021

​อยากได้เงินจากลูกค้ากระเป๋าหนัก ต้องลอง! 5 กลเม็ดเด็ด คิดให้ครบ จบที่โอนไว จ่ายเร็ว

ลูกค้าโดยทั่วไปมักมีความต้องการหลากหลาย และมักมองหาของที่ดีกว่าเงินที่จ่าย แถมยังเต็มไปด้วยคำวิจารณ์ติชม แต่ท่ามกลางลูกค้าเหล่านั้นจะมีลูกค้าระดับบน..

by SME Thailand.| 26 พค. 2021

​ส่งออกดี-ท่องเที่ยวซบ-การบริโภคเอกชนยังเหนื่อย เศรษฐกิจไทยในคลื่นโควิดไตรมาส 1 ตัวคุมเกมธุรกิจที่ SME ต้องจับตา

ภาคการส่งออกสินค้าได้ฟื้นตัวตามทิศทางเศรษฐกิจและการค้าโลก แต่ภาคการผลิตที่เกี่ยวข้องกับการบริการและการท่องเที่ยวยังคงซบเซาอย่างต่อเนื่อง จึงเรียกได้..

by SME Thailand.| 19 พค. 2021