4 หัวใจใช้งาน Cloud Storage เพื่อเอสเอ็มอี

 

เรื่อง : นเรศ เหล่าพรรณราย

    ปัจจุบันเทคโนโลยี Cloud Storage หรือก้อนเมฆเก็บข้อมูลเป็นเครื่องมือสำคัญในการจัดเก็บไฟล์ข้อมูลต่างๆไม่ว่าจะเป็นเอกสาร รูปภาพ วีดีโอบนอินเทอร์เนต ฯลฯ  โดยผู้นำในเทคโนโลยีนี้คือ iCloud ของแอปเปิล จากนั้นได้มีผู้บริการอย่าง Google Drive ,Dropbox และ Skydrive  เกิดขึ้น โดยเริ่มจากการให้ใช้พื้นที่ฟรี หากผู้ใช้ต้องการพื้นที่บรรจุข้อมูลมากขึ้น เช่นถึงระดับเทราไบท์ จะต้องเสียเงินค่าบริการเป็นรายปี

    สาเหตุที่ Cloud Storage  เป็นที่นิยมแทนที่การจัดเก็บไฟล์ด้วยฮาร์ดดิสก์ทั่วไปหรือแฟลชไดรว์ เนื่องจากเป็นการเก็บผ่านฮาร์ดแวร์ซึ่งมีโอกาสจะสูญเสีย หลงลืมหรือเสียหาย จนทำให้ไฟล์งานเสียหายได้ แต่ 

Cloud Storage  จะทำหน้าที่จัดเก็บไฟล์งานให้โดยไม่เกิดความเสียหาย (ยกเว้นแต่ผู้ใช้งานเป็นผู้ลบเอง)

    ไม่เพียงแต่ผู้ใช้งานระดับ End User แต่สำหรับธุรกิจเอสเอ็มอี Cloud Storage กำลังเป็นที่นิยมในการใช้งานเช่นกัน โดยมีหัวใจสำคัญสี่ข้อสำคัญที่แสดงให้เห็นว่า ก้อนเมฆเก็บข้อมูล ไม่เพียงแค่เป็นที่เก็บข้อมูลแต่เป็นเครื่องมือที่อำนวยความสะดวกให้กับธุรกิจเช่นกัน 

    หนึ่ง..ปลอดภัย  เป็นหัวใจสำคัญของการใช้งาน Cloud Storage  เนื่องจากธุรกิจเอสเอ็มอีต้องเผชิญกับความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลสำคัญในออฟฟิศซึ่งอาจจะเป็นที่เดียวกับพี่พักอาศัย ไม่ว่าจะเป็นการ

ถูกโจรกรรม หรือความเสียหายที่เกิดจากซอฟท์แวร์ (เช่นไวรัสต่างๆ) ซึ่ง Cloud Storage สามารถแก้ปัญหาในจุดนี้ได้

    สอง.. ง่ายต่อการแชร์  บางครั้งการแชร์ข้อมูลที่มีขนาดไฟล์ใหญ่เกินกว่า 20เมกกะไบท์ เช่น วีดีโอ ผ่านอีเมล์เป็นเรื่องที่ไม่สะดวกนัก ซึ่งการใช้งาน Cloud Storage  จะช่วยลดปัญหาจุดนี้ได้  โดยมีขั้นตอน

เพียงแค่ลากไฟล์จากเครื่องคอมพิวเตอร์มาใส่ลงไปในโฟลเดอร์ของผู้ให้บริการ Cloud เท่านั้น เพียงเท่านี้การจะส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ระหว่างพนักงานจะไม่มีปัญหาอีกต่อไป  

    สาม.ง่ายต่อใช้งานร่วมกัน  กรณีที่พนักงานทำงานนอกสถานที่และจำเป็นต้องใช้ไฟล์งานเดียวกัน สามารถใช้งาน Cloud Storage  ในการดึงข้อมูลที่มีอยู่ไปใช้งานได้ทันที อีกทั้งยังสามารถเปลี่ยนแปลง 

แก้ไขดัดแปลงไฟล์งานต่างๆได้พร้อมกัน เช่นการใช้งาน Google Docs ซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้งานเข้ามาดัดแปลงเอกสารร่วมกันได้ 

    สี่.ไม่มีวันหยุดให้บริการ  บางสถานการณ์ที่ผู้ให้บริการอินเทอร์เนตมีปัญหาทำให้ไม่สามารถใช้งานออนไลน์ได้ Cloud Storage   ยังเปิดให้ผู้ใช้งานเข้าไปดึงข้อมูลออกมาใช้งานได้ตลอดเวลา ทั้งนี้ข้อจำกัดคือผู้ใช้งานไม่สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขไฟล์งานได้จนกว่าจะออนไลน์อีกครั้ง 

    ปัจจุบันบริการ Cloud Storage   ถูกพัฒนาให้สามารถใช้งานได้ในทุกแพลตฟอร์ม ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์พีซี สมาร์ทโฟน แท๊ปเลต ต่างๆ ทำให้ง่ายต่อการดึงข้อมูลไปใช้งาน อย่างไรก็ตามผู้ใช้งานต้องคำนึงถึงผู้ให้บริการที่ได้มาตราฐาน เนื่องจากข้อมูลสำคัญของกิจการถูกฝากไว้บน Cloud ซึ่งมีความเสี่ยงหากเซิรฟเวอร์มีปัญหา 

    เว็บไซต์ www.top10cloudstorage.com ได้รวบรวมสิบอันดับผู้ให้บริการ Cloud Storage    ที่ถูกรับรองว่ามีมาตราฐานการบริการระดับสูง ไล่ตั้งแต่  Justcloud.com, Livedrive, Crashplan,Zip cloud,Sugar Synce,SOS Online Back Up,Mozy,Carbonite Backup Got it Back,Dropbox และ High Tail ผู้ประกอบการสามารถเลือกใช้บริการได้


Create by smethailandclub.com


 

RECCOMMEND: TECH

เจาะแนวคิด ระเฑียร ศรีมงคล 10 ปี KTC จากองค์กรคอนเซอร์เวทีฟ ก้าวกระโดดยังไงให้เติบโตยั่งยืนในยุคดิจิทัล

ในโลกยุคใหม่ที่ทุกอย่างต้องถูกขับเคลื่อนด้วยความเร็ว การยึดหลักทำธุรกิจในรูปแบบเดิมเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพออีกต่อไป

ส่อง 4 นโยบาย “ดีพร้อมแคร์” ทุ่มงบกว่า 500 ล้าน หนุนภาคธุรกิจให้เติบโตและสร้างมูลค่ากว่า 7,000 ล้านบาท

 นับเป็นอีกหนึ่งข่าวดีเมื่อภาครัฐ กรมส่งเสริมอุตสาหกรรม (กสอ.) หรือดีพร้อม เปิดแนวทางการส่งเสริมผู้ประกอบการ และภาคธุรกิจอุตสาหกรรมผ่านนโยบาย “ดีพร้อมแคร์ : DIPROM CARE” สนับสนุนภาคธุรกิจให้เติบโต

ไอเดียเปลี่ยนขวดน้ำทิ้งเป็นเงิน จากธุรกิจแฟชั่นแบรนด์เกาหลีรักษ์โลก

อย่างที่ทราบดีว่า แบรนด์ต่างๆ เปิดตัวคอลเลกชันใหม่ ในทุกฤดูกาล ทำให้คนต้องเปลี่ยนเสื้อผ้าใหม่ตามที่แบรนด์ได้ออกมา จะไม่ซื้อก็ไม่ได้ ของมันต้องมี ถึงไม่มีคนซื้อแต่ก็ต้องมีการสูญเสียทรัพยากรธรรมชาติอยู่ดี