เป็นที่รู้กันดีว่าระบบ บัญชี ถูกจำกัดอยู่ในเพียงคอมพิวเตอร์เท่านั้น ทำให้เมื่อจะทำ บัญชี แต่ละที ก็ต้องไปนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ อยากจะทำ บัญชี ที่อื่นก็ไม่สะดวกและอาจล่าช้า แต่ด้วยเทคโนโลยีที่เปลี่ยนไป ทำให้วันนี้ คุณสามารถ จัดการบัญชี ที่ไหนก็ได้ ไม่ว่าจะอยู่ในระหว่างการเดินทาง การท่องเที่ยว หรือไปในที่ที่ไม่สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ เพียงแค่คุณมีแอพพลิเคชั่นเหล่านี้บนมือถือ จึงเหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจ SMEs และผู้ริเริ่มกิจการรุ่นใหม่อย่างยิ่ง
Xero ถูกพัฒนาขึ้นสำหรับระบบ IOS โดยเฉพาะ เพราะมีการจัดเก็บข้อมูลต่างๆ ไว้ที่ Cloud ข้อดีของ Xero คือ สามารถเพิ่มผู้ใช้งานบนแอพได้ไม่จำกัดจำนวน โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ เพิ่มเติมครับ ทั้งนี้ Xero สามารถเข้าใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา และทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ หรือแท็บเล็ต ซึ่งสามารถทำให้คุณเห็นภาพรวมบัญชีของคุณได้ตลอดเวลา ไม่ว่าจะเป็นใบแจ้งหนี้ หรือค่าใช้จ่ายต่างๆ
นอกจากนี้ Xero ยังสามารถทำงานร่วมกับอุปกรณ์เสริมอื่นๆ ได้ด้วย อาทิ CRM และ POS
2. ClearBooks
ไม่ว่าคุณจะทำอาชีพอิสระ หรือเป็นเจ้าของธุรกิจ แอพ ClearBooks ก็จะทำให้คุณทำบัญชีร่วมกันกับพนักงานของคุณได้ง่ายขึ้น เพียงคุณเข้าใช้งานในพื้นที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่หากไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณก็สามารถบันทึกข้อมูลแล้วซิงค์กับบัญชีคุณในภายหลังได้
นอกจากนี้ ClearBooks ยังมีหลากหลายสกุลเงินเพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้งาน รวมถึงสามารถชำระเงินโดยหักจากบัญชีธนาคารได้อีกด้วยครับ
3. Zoho Books
Zoho Books เหมาะอย่างยิ่งกับธุรกิจขนาดเล็ก เพราะเป็นแอพที่มีเครื่องมือในการจัดการบัญชีที่หลากหลาย อาทิ Zoho CRM, Zoho Expense และ Zoho Subscriptions เป็นต้น เจ้าเครื่องมือเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดการกับบัญชีของลูกค้า และบัญชีในออฟฟิศของคุณได้ รวมถึงสามารถจัดการดูแลในเรื่องภาษีมูลค่าเพิ่มได้อีกด้วยครับ
4. QuickBooks Online
อีกแอพหนึ่งที่ผู้ประกอบการ SMEs กว่า 1 ล้านคนทั่วโลกเลือกใช้คือ QuickBooks Online ซึ่งแอพนี้ไม่เพียงแต่มีเบอร์โทรของลูกค้าที่อยู่ในโทรศัพท์คุณเท่านั้น แต่ยังทำให้คุณสามารถจัดการบัญชีทั้งหมดของคุณได้ด้วยการถ่ายภาพเก็บไว้ หรือบันทึกสิ่งที่คุณอาจลืมไปได้ด้วย
นอกจากนี้ QuickBooks Online ยังมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ที่ทำให้ง่ายในการเซ็นเพื่ออนุมัติเอกสารต่างๆ รวมถึงมีตัวเลือกสกุลเงินที่หลากหลาย เพื่ออำนวยความสะดวกต่อผู้ใช้งานด้วยครับ
มีแอพพลิเคชั่นที่ช่วยในการทำบัญชีดีๆ แบบนี้แล้ว ผู้ประกอบการ SMEs ทั้งหลายก็อย่าพลาดนะครับ รีบโหลดเอามาใช้กันโดยเร็วเลย จะได้ไม่พลาดในเรื่องของบัญชี และยังสะดวกในการจัดการบัญชีอีกด้วยครับ
ติดตามสาระความรู้ และเคล็ดลับดีๆ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ทางการเงิน และประกันภัยรถยนต์ได้ที่ MoneyGuru.co.th
ขอขอบคุณข้อมูลจาก: telegraph, thaiware, apple
