3 ตัวอย่างทางบัญชีที่ SMEs พึงระวังอย่าให้เกิด

 




เรื่อง กฤษณา สังข์วงค์

    SME ขนาดเล็กมักจะเกิดอาการปวดเศียรเวียนเกล้ากับปัญหาการเงินที่เกิดจากการลงบัญชีที่ผิดพลาด ลองมาดู 3 ตัวอย่างและบทเรียนที่เกิดขึ้นจริงในธุรกิจเพื่อจะได้ระมัดระวังมากขึ้น!!

ตัวอย่างที่ 1 เกิดความสับสนในกำไรของกระแสเงินสด

    ผู้ประกอบการบริษัทหนึ่ง ซึ่งกำลังทุ่มทุนไปกับการขยายตลาดเป็นอย่างมากมักจะจดบันทึกกำไรที่ได้ในแต่ละวันลงบนกระดาษ แต่เมื่อถึงสิ้นเดือน หลังคำนวณอย่างดีแล้วกลับพบว่าแทบไม่มีกำไรเหลือเลย นั่นเกิดจากการที่จ่ายเงินเพื่อขยายตลาดมากกว่าการได้รับเงินเข้ามา แต่ทั้งนี้ธุรกิจสามารถอยู่รอดได้ด้วยการกู้ยืมเงินจากสินเชื่อบัตรเครดิต และมันได้กลายเป็นหนี้สินก้อนโต เมื่อทำเช่นนี้ติดต่อกันหลายปี

    บทเรียน เพื่อไม่ให้เกิดความสับสนในกำไรของกระแสเงินสด คุณจำต้องเปรียบเทียบรายรับ-รายจ่ายของธุรกิจ และเมื่อตระหนักได้ว่าธุรกิจมีรายจ่ายมากกว่ารายรับ ก็ควรลดรายจ่ายที่ไม่จำเป็นลง ซึ่งจะช่วยให้หนี้สินลดลงตามไปด้วย

ตัวอย่างที่ 2 นับยอดขายเป็นรายได้ก่อนสินค้าส่งถึงมือลูกค้า

    มีหลายบริษัทที่มองยอดขายของบริษัทเป็นรายได้ ทั้งที่ในความเป็นจริงแล้วยอดขายจำนวนนั้นเป็นเพียงยอดขายสินค้าที่สินค้ายังส่งไม่ถึงมือลูกค้าด้วยซ้ำ และจากเหตุการณ์นี้เอง ทำให้ผู้ประกอบการต้องประสบปัญหาทางการเงิน และจำต้องตัดสินใจยุติการวางแผนเพื่อพัฒนาธุรกิจไว้ชั่วคราว

    บทเรียน   จงจำไว้เสมอว่า “ยอดขาย” จะไม่ถูกนับว่าเป็นรายได้จนกว่าสินค้าหรือบริการจะส่งถึงมือลูกค้า และงานบัญชีของธุรกิจจะเกิดความคลาดเคลื่อนแน่นอน หากเผลอคำนวณมันเป็นรายได้ของธุรกิจ

ตัวอย่างที่ 3 ไม่พิจารณาเงินทุนก่อนการจ่ายครั้งใหญ่

    ผู้ประกอบการหลายคนมักควักเงินก้อนโตเพื่อจ่ยไปกับการวางเซิร์ฟเวอร์หรือจัดซื้ออุปกรณ์ชิ้นใหญ่ๆ สำหรับใช้ในธุรกิจโดยขาดการไตร่ตรองให้ถี่ถ้วนก่อนจ่ายว่าสิ่งเหล่านั้นจำเป็นและถึงเวลาต้องซื้อแล้วหรือไม่ และที่สำคัญ ผู้ประกอบการหลายรายยังนำเงินสำรองของธุรกิจมาจ่าย ซึ่งนี่เป็นอีกสาเหตุที่ทำให้ธุรกิจล้มโดยไม่รู้ตัว

    บทเรียน   เมื่อจำเป็นต้องจ่ายเงินก้อนใหญ่เพื่อจัดซื้ออุปกรณ์ต่างๆ การเช่าทรัพย์ (Leasing) เป็นอีกทางเลือกที่ช่วยประหยัดเงิน ถ้าสิ่งที่ต้องการซื้อเป็นเพียงอุปกรณ์ที่ใช้ชั่วคราวเท่านั้น

Crate by smethailandclub.com

RECCOMMEND: FINANCE

WALK ON Series: เทคนิคสร้างธุรกิจอยู่รอด VOL 1 ต้องทำ Cost Structure เพื่อให้บริษัทมีกำไร

สาเหตุหลักที่ทำให้ธุรกิจส่วนใหญ่ไปต่อไม่ได้ คือ ขาดทุนสะสมและขาดสภาพคล่อง โดยที่ปัญหาส่วนใหญ่ของ SME คือ บางทีไม่รู้ด้วยซ้ำว่าตัวเองขาดทุนอยู่ หรือขาดทุนเพราะอะไร วันนี้เลยชวนมาหาต้นทุนที่แท้จริง เพื่อเห็นกำไรธุรกิจกัน

ทำความรู้จักเกณฑ์ใหม่แบงก์ชาติ เอื้อธุรกรรมเงินตราต่างประเทศ ผู้ประกอบการนำเข้า-ส่งออกต้องรู้

หนึ่งในปัจจัยเสี่ยงของผู้ประกอบการที่นำเข้าและส่งออกก็คือเรื่องของอัตราแลกเปลี่ยนที่มีความผันผวนสูง เพื่อที่จะเสริมเครื่องมือให้กับผู้ประกอบธุรกิจ ธนาคารแห่งประเทศไทยจึงได้ผ่อนคลายเกณฑ์การทำธุรกรรมเงินตราต่างประเทศ ภายใต้แผนผลักดันระบบนิเวศของตลาดอัตราแลกเปลี่ยน (FX ecosystem) ทั้งการนำเงินออกนอกประเทศและการชำระเงินระหว่างประเทศ

เอสเอ็มอีจะนำสินทรัพย์ดิจิทัลมาใช้ยังไง ให้เกิดผลกับธุรกิจ เรียนรู้กรณีศึกษาจากประเทศเกาหลี

เกาหลีใต้นับเป็นประเทศที่มีการตื่นตัวในการนำเทคโนโลยีสินทรัพย์ดิจิทัลรวมถึงบล็อกเชนมาใช้ในการพัฒนาทางด้านเศรษฐกิจมาอย่างต่อเนื่องรวมถึงมีกฎหมายที่กำกับดูแลธุรกิจดังกล่าวอย่างเต็มตัวแต่ยังคงให้ความสำคัญกับการพัฒนานวัตกรรมทางการเงินที่มาเสริมความเข้มแข้งให้กับภาคธุรกิจ