มัดรวม 8 กฎตัวเลข เปลี่ยนพฤติกรรม ทางลัดสู่ความสำเร็จ !!

Text : Wipawan In.


     เชื่อว่าทุกคนล้วนมีเป้าหมายในการพัฒนาตนเองในดียิ่งขึ้นในทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นการจัดการชีวิตประจำวัน รวมถึงการจัดการด้านการทำงาน ซึ่งเป็นพาร์ทสำคัญที่หลายคนอยากปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้น เพื่อพาตัวเองไปสู่เป้าหมายความสำเร็จที่ตั้งไว้ แต่การจะทิ้งพฤติกรรมเดิมทั้งหมดในระยะเวลาอันสั้นดูจะเป็นเรื่องที่ยากเกินไป และง่ายต่อการล้มเลิกกลางทาง จะดีกว่าไหมถ้าค่อยๆ พัฒนาทีละนิดอย่างต่อเนื่อง เพราะการพัฒนาตนเองไม่ใช่การวิ่งระยะสั้น แต่เป็นการเดินทางไกลที่ต้องก้าวไปอย่างสม่ำเสมอ และนี่คือตัวช่วย 8 กฎ พัฒนาตนเอง ที่จะช่วยสร้างพฤติกรรมใหม่ให้เป็นคนเดิมที่ดีกว่าเดิม

- กฎ 1% (The 1% Improvement Rule)

     หลักการสำคัญเน้นการพัฒนาเพิ่มขึ้นเพียง 1% ในทุกวัน เปรียบเสมือนการสะสมความเปลี่ยนแปลงเล็กๆไปเรื่อยๆ จนเกิดเป็นความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ เปรียบเทียบง่ายๆ คือ พัฒนาขึ้น 1% ต่อวัน: (1.01)^365 = ดีขึ้น 37 เท่า

- กฎ 2 นาที (The 2-Minute Rule)

     หลักการสำคัญคือ ถ้างานใดใช้เวลาน้อยกว่า 2 นาที ให้ลงมือทำทันที หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งในงานเล็ก เช่น การตอบอีเมล หรือจัดพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบ การจัดเช็คลิสต์ในแต่ละวัน

- กฎ 2 วัน (The 2-Day Rule)

     หลักสำคัญคือ ห้ามขาดการทำพฤติกรรมใหม่เกิน 2 วันติดต่อกัน เพราะการหยุดนานเกิน 2 วันติด อาจทำลายนิสัยใหม่ที่กำลังสร้าง ซึ่งทำให้ขาดความต่อเนื่องในการพัฒนาตนเอง

- กฎ 3 ข้อ (The Rule of Three)

     หลักสำคัญคือ การเลือกโฟกัส 3 งานสำคัญในแต่ละวันที่ต้องทำไม่ว่าจะเป็นงานเล็กหรืองานใหญ่ เพื่อจำกัดเป้าหมายช่วยเพิ่มโอกาสในการทำให้สำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องรู้สึกถึงการรับภาระมากเกินไปต่อวัน

- กฎ 5 วินาที (The 5-Second Rule)

     หลักสำคัญคือ เมื่อรู้สึกสงสัยหรือไม่กล้าลงมือทำให้นับถอยหลัง 5 วินาที แล้วลงมือทำทันที ช่วยลดความลังเลและนิสัยผลัดวันประกันพรุ่ง ลดการคิดวนซ้ำที่ไม่จำเป็น เอาชนะความกลัว พร้อมลงมือทำได้ทันที

- กฎ 5 นาที (The 5-Minute Rule)

     หลักสำคัญคือ เมื่อรู้สึกเหนื่อย และไม่อยากทำงาน ให้สร้างเงื่อนไขการทำงานกับตนเองเพียง 5 นาที และสามารถหยุดได้เมื่อครบ 5 นาทีตามที่กำหนด และสามารถเริ่มใหม่อีกครั้งได้เรื่อยๆ เพื่อลดความรู้สึกเหนื่อยล้าระหว่างการทำงาน

- กฎ 5/25 (Warren Buffett’s 5/25 Rule)

     หลักสำคัญคือ เมื่อมีเวลาจำกัด ให้เลือกโฟกัสสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน โดยการเขียนรายการเป้าหมายที่ต้องทำ 25 ข้อ และเลือกทำ 5 ข้อที่เป็นเป้าหมายสำคัญให้สำเร็จก่อนกลับไปทำอีก 20 ข้อที่เหลือ ช่วยจัดระเบียบการจัดการได้อย่างคุ้มค่า

- กฎ 90-90-1 (The 90-90-1 Rule)

     หลักสำคัญคือ ใช้เวลา 90 นาทีแรกของวัน เป็นเวลา 90 วันติดต่อกัน เพื่อทำงานที่สำคัญที่สุด 1อย่าง การใช้เวลา 90 นาทีแรกของวันในการจัดการงานสำคัญ ช่วยป้องกันงานอื่นที่จะเข้ามาแทรกแซง ขจัดสิ่งรบกวนจากโซเชียลมีเดีย และเป็นช่วงที่สมองตื่นตัวได้ดี

 

www.smethailandclub.com
ศูนย์รวมข้อมูลธุรกิจเอสเอ็มอี

RECCOMMEND: MANAGEMENT

“รู้งี้…” คำสั้นๆ ที่ทำให้ธุรกิจพลาดโอกาส เปิดสูตรลับการตัดสินใจ ของ Jeff Bezos ที่ใช้สร้าง Amazon

บางครั้งสิ่งที่แพงที่สุดในธุรกิจ ไม่ใช่เงินลงทุนที่พลาด แต่คือโอกาสที่เรา “ไม่ได้ลอง” รู้จัก Regret Minimization วิธีคิดแบบ Jeff Bezos ที่ช่วยให้เลือกทางที่ไม่ต้องเสียใจทีหลัง

คุณเป็นหัวหน้าแบบนี้ไหม “Snowplow” ผู้ที่ชอบแบกทุกเรื่อง จัดการทุกอย่าง หวงงานไว้คนเดียว ไม่ปล่อยให้ลูกน้องได้ทำ ได้คิด จนองค์กรไม่โต     

งานมีเยอะ แต่ทำไมหัวหน้าทำอยู่คนเดียว? ถ้าเป็นเพราะหัวหน้าคิดว่าทำเองเสร็จเร็วกว่า องค์กรคุณอาจเจอเข้ากับ “Snowplow” หรือหัวหน้าที่ชอบเก็บงานไว้กับตัว ไม่กระจายให้ลูกน้อง เพราะกลัวคนอื่นจะทำผิด มีหัวหน้าแบบนี้ส่งผลเสียต่อองค์กรได้ยังไง

ก่อนพนักงานจะเป็นซอมบี้ ไม่เหลือคนมีไฟในองค์กร 5 กระจกสะท้อน 'รอยร้าว' ในองค์กร จากหนัง HUMAN RESOURCE

ทำไมเด็กรุ่นใหม่ไม่อดทน? ทำไมคนเก่ง ๆ ถึงเริ่มเงียบหาย? หนังเรื่อง HUMAN RESOURCE (พนักงานใหม่: โปรดรับไว้พิจารณา) ไม่ใช่แค่หนังเล่าชีวิตออฟฟิศขี้บ่น แต่คือ "กระจกบานใหญ่" ที่สะท้อน 5 รอยร้าว ในองค์กรที่คุณอาจมองไม่เห็นหรือไม่รู้ตัว