เรื่อง คัมภีร์เงิน
ผู้คนส่วนใหญ่ตัดสินใจเลือกแพทย์ประจำตัวเพราะคลินิกหรือโรงพยาบาลนั้นๆ อยู่ใกล้บ้าน ถึงแม้ว่าพนักงานต้อนรับจะหน้าหงิกหรือพยาบาลแสนจะดุ ผู้เขียนก็เป็นหนึ่งให้คนส่วนใหญ่นี้ด้วยเหมือนกัน แต่หากคุณคิดจะเลือกนักบัญชีด้วยเหตุผลนี้ล่ะก็ อย่าลืมว่า แพทย์หรือทันตแพทย์ล้วนแล้วแต่มีคุณวุฒิที่ได้รับการยอมรับจากแพทยสภา ในขณะที่นักบัญชีของคุณอาจจะไม่ได้มีวุฒิทางบัญชีเลย เพราะในความจริงแล้วใครๆ ก็เรียกตัวเองว่าเป็นนักบัญชีได้ เพราะไม่จำเป็นจะต้องจบบัญชีโดยตรงหรือมีประสบการณ์ใดๆ
ซึ่งคนไทยส่วนมากมักขี้เกรงใจไม่กล้าถามประวัติอย่างลึก นักบัญชีของคุณควรได้รับ C.P.A. (ย่อมาจาก Certified Public Accountant คือผู้ตรวจสอบและรับรองบัญชีที่ได้รับอนุญาต) ที่รับรองโดยสภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์ ถึงตอนนี้หากคุณมีคำถามว่า ‘แล้วจะเลือกนักบัญชีอย่างไรดีล่ะ’ ต่อไปนี้คือคำตอบ
อันดับแรก คุณควรพยายามหานักบัญชีให้ได้ก่อนเริ่มธุรกิจ เพราะนักบัญชีจะช่วยแนะนำโครงสร้างบัญชีให้กับธุรกิจของคุณตั้งแต่เริ่มต้น นักบัญชีที่ดีจะช่วยวางแผนธุรกิจให้คุณรวมถึงแผนทางภาษีด้วย และหากคุณต้องการนักบัญชีเพื่อดูแลบัญชีส่วนตัวของคุณล่ะก็ ไม่ใช่มาเริ่มหาวันสองวันก่อนหมดเขตยื่นแบบขอคืนภาษีล่ะ คุณควรหาให้ได้ก่อน 31 มีนาคม ของแต่ละปี
ลำดับต่อมา บางคนหานักบัญชีจากคำแนะนำของคนรู้จัก แต่คุณแน่ใจได้อย่างไรว่านักบัญชีคนนั้นจะดีและเหมาะกับธุรกิจคุณ นักบัญชีที่มีอยู่มากมายในท้องตลาดนั้นมีความหลากหลายมาก ไม่ว่าจะเป็น คุณวุฒิ ทักษะ ประสบการณ์ ความเป็นกันเอง ธุรกิจของคุณจะประสบความสำเร็จหรือไม่ส่วนหนึ่งขึ้นอยู่กับนักบัญชีที่คุณเลือกด้วย
คุณต้องดูว่าธุรกิจของคุณต้องการนักบัญชีแบบใด หากเป็นธุรกิจเล็กๆ ที่ค้าขายแต่ในประเทศ คุณคงไม่จำเป็นต้องเลือกนักบัญชีที่มีประสบการณ์เชี่ยวชาญในการทำงานบริษัทนานาชาติ คุณควรทำรายการคุณสมบัตินักบัญชีที่ต้องการแล้วเลือกนักบัญชีที่ได้รับเครื่องหมายกากะบาทมากที่สุด
สิ่งต่อไปที่ควรพิจารณา ก็คือค่าจ้าง ว่าราคาเท่าไหร่ มีแบบเหมาจ่ายหรือไม่ หากเป็นนักบัญชีรุ่นเก่า เขาจะคิดค่าจ้างรายชั่วโมง ผู้เขียนไม่แนะนำให้จ้างคนกลุ่มนี้ ให้เลือกคนที่คิดเป็นแบบก้อนไปเลยดีกว่า คุณจะได้ไม่ต้องประหลาดใจหากมีใบเรียกเก็บเงินเพิ่มตอนปลายปี
อีกอย่างที่สำคัญก็คือ คุณต้องรู้สึกชอบหรือถูกชะตากับทีมนักบัญชีด้วย เพราะเขาจะแนะนำในเรื่องที่สำคัญๆกับคุณ คุณจะต้องไว้ใจพวกเขาได้ และรู้สึกสบายใจที่จะให้พวกเขามาดูการเงินของบริษัทได้ทุกเมื่อที่ต้องการ การเลือกคนที่คุณ ‘คลิก’ ด้วยไม่ผิดหลักการเลือกพนักงานหรอก อย่าลืมถามด้วยว่าเขาจะเข้ามาดูบัญชีคุณบ่อยแค่ไหน หากมาแค่ปีละครั้งเพื่อดูเรื่องคืนภาษีและบัญชีให้ล่ะก็บอกลาไปได้เลย คนกลุ่มนี้ไม่ใช่แบบที่คุณต้องการ นักบัญชีที่ดีจะต้องหมั่นมาพบพูดคุยกับลูกค้า และมาพบที่บริษัทของคุณได้ในเวลาที่คุณสะดวก ต้องถามด้วยว่าหากเขาป่วยหรือลาพักผ่อนยาวแล้วใครจะเป็นคนมาดูแลคุณ หากเขามีเครือข่ายที่ดีก็ควรจะมีคนที่เป็นตัวแทนให้คำปรึกษาแก่คุณได้ในช่วงนั้น
หากคุณเลือกที่จะใช้นักบัญชีจากบริษัทเล็กๆ ถามตัวเองว่านักบัญชีมีแผนสำรองอะไรหากมีเรื่องภาษียากๆ เข้ามา ก็เหมือนคุณไปพบแพทย์อายุกรรม หากคุณป่วยเป็นโรคเฉพาะเขาก็ควรส่งคุณไปยังแพทย์ที่เชี่ยวชาญโรคนั้นๆ ได้
การเลือกนักบัญชีไม่ใช่การซื้อหวย คุณต้องมีแผนไม่ใช่เลือกใครก็ได้ เพราะนักบัญชีไม่ได้มีมาตรฐานเดียวกันทั้งหมดทั่วประเทศ...!!!
www.smethailandclub.com ศูนย์รวมข้อมูลเพื่อธุรกิจ SME (เอสเอ็มอี)
