ท่ามกลางปัจจัยมากมายที่ท้าทายคนทำธุรกิจ SME เรื่องของ “เงิน” ดูจะเป็นสิ่งที่น่ากังวลมากที่สุด แต่ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปหากลองทำตาม 5 เทคนิคต่อไปนี้เป็นประจำ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดการเรื่องของการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพและเดินหน้าต่อไปได้อย่างแข็งแกร่ง
1. แยกค่าใช้จ่ายส่วนตัวออกจากการทำธุรกิจให้ชัดเจน
มีอยู่หลายเหตุผลด้วยกันที่ไม่ควรรวมบัญชีส่วนตัวเข้ากับบัญชีการทำธุรกิจซึ่งหนึ่งในนั้นก็เพื่อป้องกันความยุ่งยากที่จะเกิดขึ้นในภายหลังโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเรื่องของการคิดภาษีและความสับสนของการทำบันทึกทางการบัญชี และแม้ว่าจะตกอยู่ในสถานะขับคับที่ต้องรักษาสถานะทางการเงินของกิจการก็ตาม เงินทุนส่วนตัวก็ไม่ควรถูกควักออกมาเพื่อเลี่ยงไม่ให้เกิดปัญหาที่ต้องมานั่งจัดการทีหลัง โดยวิธีที่ดีที่สุดในการแยกค่าใช้จ่ายให้ชัดเจนคือการกำหนดงบประมาณส่วนบุคคลและงบประมาณทางธุรกิจ ซึ่งต้องทำอย่างจริงจังและเคร่งครัดเพื่อไม่ให้ค่าใช้จ่ายจากบัตรเครดิตและเงินกู้ต่างๆในการทำธุรกิจถูกนำมาใช้หรือปะปนกับเงินส่วนตัว
2. เจรจากับคู่ค้าก่อนเซ็นสัญญา
ในการทำธุรกิจสิ่งหนึ่งที่ควรเรียนรู้คือการหัดเจรจาต่อรอง โดยเฉพาะตอนทำการซื้อกับผู้ขายหรือทำสัญญากับซัพพลายเออร์ลองทำการเจรจาเพื่อให้ได้ข้อตกลงที่ดีกว่า รวมถึงอย่าลืมที่จะตรวจสอบเงื่อนไขการซื้อต่างๆเช่น บทลงโทษสำหรับการชำระเงินล่าช้าและระยะเวลาผ่อนผัน บางครั้งการที่สามารถทำการชำระเงินได้ภายในระยะเวลาที่มากขึ้นหรือ 30 วันนั้นสามารถช่วยประหยัดเงินได้มากกว่าการได้รับส่วนลด 5 เปอร์เซ็นต์ซะอีก
3. ชำระค่าบริการตามเวลาทุกครั้ง
เช่นเดียวกันกับการจัดการเรื่องของเงินส่วนตัว การชำระค่าใช้จ่ายต่างๆในการทำธุรกิจต้องตรงเวลาและมีการปฏิบัติอย่างเคร่งครัด เพราะการชำระค่าบัตรเครดิต เงินกู้และค่าธรรมเนียมต่างๆที่ล่าช้าจะนำมาสู่การเสียค่าใช้จ่ายที่มากขึ้นในภายหลัง และจะยิ่งเป็นปัญหาใหญ่ขึ้นไปอีกหากทำการจ่ายภาษีไม่ตรงตามกำหนด ทางที่ดีควรทำการแจ้งเตือนรายเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรที่ยังค้างชำระหรือตกหล่นไป
4. ประหยัดเป็นนิสัย
วิธีหนึ่งที่จะช่วยเพิ่มการเงินในการทำธุรกิจได้ก็คือ การประหยัดในสิ่งที่ควร โดยผู้ประกอบการไม่จำเป็นที่จะต้องมัธยัสถ์แบบสุดขั้ว แต่ควรพิจารณาอย่างรอบคอบว่าสิ่งไหนจำเป็นและสิ่งไหนไม่จำเป็นที่จะต้องจ่าย อะไรที่สามารถซื้อแบบลดราคาหรือมือสองคุณภาพดีได้ก็ควรซื้อเพื่อรักษาเงินไว้สำหรับการใช้จ่ายที่จำเป็นมากกว่า
5. ศึกษาการบัญชีเบื้องต้นและความเคลื่อนไหวของเงิน
ในการเป็นเจ้าของกิจการรายเล็กๆนั้นไม่ได้หมายความว่าจะทำให้กลายเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน และเมื่อการตัดสินใจต่างๆในการทำธุรกิจต้องมีเรื่องของเงินเข้ามาเกี่ยวข้องอยู่เสมอซึ่งแม้ว่าจะมีคนคอยให้คำปรึกษาหรือมีนักการบัญชีคอยดูแลบริษัทอยู่ก็ตาม ผู้ประกอบการควรมีความรู้พื้นฐานของการบัญชีธุรกิจโดยสามารถหาความรู้ตามหลักสูตรต่างๆที่สอนบนออนไลน์หรือลองเข้าเรียนในสถาบันต่างๆดูและควรศึกษาถึงความเคลื่อนไหวของการเงินและกระแสเงินสดบริษัทว่ามีการเข้าและออกอย่างไร เพราะยิ่งเข้าใจในเรื่องเหล่านี้มากเท่าไรยิ่งช่วยในการตัดสินใจทางการเงินได้ดีมากขึ้นเท่านั้น
www.smethailandclub.com
ศูนย์รวมข้อมูลธุรกิจเอสเอ็มอี
