Text: VaViz
“ทำธุรกิจแทบไม่มีเวลาแม้แต่จะหายใจ” ประโยคสุดคลาสสิกที่เจ้าของกิจการหลายคนพูดตรงกัน เมื่อต้องดูแลทุกอย่าง ตั้งแต่การขาย การเงิน ลูกค้า ไปจนถึงการจัดการทีม ทำให้งานล้นมือจนไม่รู้จะเริ่มตรงไหน จนหลายครั้งหลงลืมไปว่า “คุณก็เป็นคนธรรมดา” ที่ต้องการพักผ่อนและมีชีวิตส่วนตัวเช่นกัน
ดังนั้น เพื่อทวงคืนความสมดุลให้กับชีวิต ลองมาทำความรู้จักกับหนึ่งในแนวคิดการจัดการเวลาที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังอย่าง “กฎ 8-8-8” หรือ “8 ชั่วโมงทำงาน – 8 ชั่วโมงชีวิตส่วนตัว – 8 ชั่วโมงนอนหลับ” กันดู
กำเนิดกฎ 8-8-8: แนวคิดเก่าแก่ที่ยังทันสมัย
กฎนี้มีต้นกำเนิดตั้งแต่ปี 1817 โดย Robert Owen นักเศรษฐศาสตร์และนักปฏิรูปสังคมชาวอังกฤษ ผู้เรียกร้องให้แรงงานในยุคปฏิวัติอุตสาหกรรมมีชีวิตที่สมดุล ด้วยคำขวัญที่ว่า:
“Eight hours labour, eight hours recreation, eight hours rest.”
(8 ชั่วโมงทำงาน, 8 ชั่วโมงทำสิ่งที่ชอบ, 8 ชั่วโมงนอนหลับ)
ซึ่งแม้ว่าเวลาจะผ่านมากว่า 200 ปี แนวคิดนี้ยังคงเป็นหลักสำคัญที่หลายคนทั่วโลกยึดถือ เพื่อไม่ให้ชีวิตกลายเป็นการ “ทำงานเพื่ออยู่” จนลืม “อยู่เพื่อมีความสุข” ที่สำคัญ ยังเป็นรากฐานของระบบ “8 ชั่วโมงทำงานต่อวัน” ที่หลายประเทศยึดถือในกฎหมายแรงงานอีกด้วย
ออกสตาร์ท กฎ 8-8-8...จัดสรรเวลาแต่ละวันให้ลงล็อก
ง่ายกว่าที่คิด! โดยกฎ 8-8-8 จะเป็นการแบ่งเวลาใน 1 วัน (24 ชั่วโมง) ออกเป็น 3 ส่วนเท่าๆ กัน โดยแต่ละส่วนจะใช้ไปกับการทำกิจกรรมต่างๆ ดังนี้
1. 8 ชั่วโมง “ทำงาน” อย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับ SME การทำงานอาจไม่ได้จบลงที่ 5 โมงเย็น เพราะฉะนั้น สิ่งที่ควรทำคือ จัดลำดับความสำคัญของงานในแต่ละวัน และแบ่งเวลา “โฟกัสจริง” กับสิ่งที่สร้างผลลัพธ์มากที่สุด เช่น:
- 3 ชม. เช้า: วางกลยุทธ์ / พัฒนาสินค้า
- 3 ชม. บ่าย: ประชุมทีม / ลูกค้า
- 2 ชม. เย็น: ตรวจงาน / ตอบอีเมล / ปิดรอบ
| Trick: ใช้เทคนิค “Time Blocking” หรือการแบ่งช่วงเวลาทำงานอย่างมีเป้าหมาย ช่วยลดการสลับงาน บ่อยที่ทำให้เสียเวลาโดยไม่รู้ตัวได้ |
2. 8 ชั่วโมง “ชีวิตส่วนตัว” ที่เติมเต็มใจ นี่คือเวลาที่หลายคน “ลืมจัดให้ตัวเอง” เพราะคิดว่าไม่สำคัญ ทั้งที่จริงแล้วเวลาส่วนนี้คือ “พลังงานชีวิต” ที่จะทำให้คุณมีแรงฮึดกลับมาทำงานอีกครั้ง อย่าลืมว่า ที่ SME หลายๆ คนรู้สึกเริ่ม Burnout นั้น ส่วนใหญ่เป็นผลมาจากการทำงานที่ไม่เหลือเวลาในการทำสิ่งอื่นๆ ดังนั้น จึงควรแบ่งเวลาอีก 8 ชั่วโมงต่อมาให้ตัวเองได้ทำในที่สิ่งชอบหรือรักบ้าง
| Trick: ใช้เวลากับครอบครัว, ออกกำลังกาย, เดินเล่น, อ่านหนังสือ, พัฒนาความรู้ใหม่ๆ หรือ ทำในสิ่ง ที่รัก เช่น ทำอาหาร, ดูหนัง, ปลูกต้นไม้ |
3. 8 ชั่วโมง “นอนหลับ” อย่างมีคุณภาพ หนึ่งในการพักผ่อนที่ดีที่สุดคือ การนอนหลับ แต่รู้ไหมว่า เจ้าของธุรกิจจำนวนไม่น้อยนั้นสุขภาพเสีย เพราะนอนน้อย นอนหลับไม่ลึก หรือทำงานดึกจนติดเป็นนิสัย ซึ่งการนอนไม่พอนี่แหละ คือตัวการที่ทำให้สมองช้าลง และตัดสินใจผิดพลาดมากขึ้น ดังนั้น การนอนหลับพักผ่อนอย่างมีคุณภาพ จึงเท่ากับการลงทุนเพื่อประสิทธิภาพในวันถัดไปนั่นเอง
|
Trick: พยายามนอนให้ได้อย่างน้อย 7 – 8 ชม. ปิดหน้าจอมือถือ / โน้ตบุ๊กก่อนเข้านอนอย่างน้อย 1 ชม. ใช้เทคนิคผ่อนคลาย เช่น ฟังเพลงเบาๆ อ่านหนังสือ หรือนั่งสมาธิก่อนนอน |
กฎ 8-8-8...ดึงสติ สร้างสมดุลให้ชีวิต
แน่นอนว่า การจัดสรรเวลาแบบ 8-8-8 สามารถปรับให้ยืดหยุ่นได้ตามวิถีชีวิตของแต่ละคน เช่น เวลาทำงาน อาจเป็น 09.00 - 17.00 น. ส่วน 8 ชั่วโมงหลังจากนั้นอาจเป็นเวลาส่วนตัว และเวลานอนอยู่ในช่วง 23.00 - 07.00 น. (หรือถ้าจะให้ดีควรเข้านอนตอน 4 ทุ่ม) เป็นต้น
ดังนั้น เพื่อให้ใช้กฎนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ควรวางแผนและกำหนดช่วงเวลาให้ชัดเจน นั่นเพราะยิ่งใส่ใจเรื่องการแบ่งเวลาได้มากเท่าไร ยิ่งมีตัวเตือนใจให้พึงระลึกได้เสมอว่า....
วันนี้คุณทำแต่งานจนลืมกินข้าวดีๆ ไหม?
คุณนอนพอแล้วหรือยัง?
คุณได้พูดคุยกับครอบครัว ลูก หรือเพื่อนบ้างหรือเปล่า?
สุดท้ายแล้ว แม้ว่าจะไม่มีสูตรสำเร็จไหนที่เหมาะกับคนทุกคน 100% แต่กฎนี้จะช่วยทำให้ SME ตระหนักได้ว่า ชีวิตที่ดีไม่ใช่แค่เรื่องของ “กำไร” หรือ “ยอดขาย” แต่คือความสมดุลที่ทำให้คุณพร้อมรับทุกวันด้วยพลังแบบเต็มเปี่ยม นั่นเพราะ “ธุรกิจจะไปได้ไกลแค่ไหน ขึ้นอยู่กับสุขภาพกายและใจของเจ้าของ” นั่นเอง
อย่าลืมลองถามตัวเองว่า.....
“วันนี้เราใช้เวลา 24 ชั่วโมงอย่างมีคุณภาพแล้วหรือยัง?”
www.smethailandclub.com
ศูนย์รวมข้อมูลธุรกิจเอสเอ็มอี
