3 วิธีช่วยขจัดข้อจำกัดด้านเวลา





แปลและเรียบเรียง : เมธาวี ทัศนาเสถียรกิจ

    เวลาช่างล้ำค่าและไม่สามารถย้อนกลับ ยิ่งในแวดวงธุรกิจเวลาทุกวินาทีดูเหมือนจะเป็นเงินเป็นทอง การเสียเวลากับสิ่งที่ไร้ความจำเป็นจึงไม่ต่างอะไรกับการผลาญเงินเล่น ยิ่งสำหรับเจ้าของกิจการด้วยแล้วยิ่งห้ามละเลยการบริหารจัดการเวลาเป็นอันขาด ฉะนั้นลองมาดูวิธีที่จะช่วยให้คุณมีเวลาทำเงินได้มากขึ้นกันดีกว่า

    1.เสียเงินเล็กน้อยจ้างคนอื่นเพื่อประหยัดเวลา เปลืองเงินเล็กน้อยดีกว่าเปลืองเวลา เจ้าของกิจการควรใช้เวลาในงานวางแผนกลยุทธ์ งานบริหาร การวางเป้าหมายทิศทางของบริษัท มากกว่านั่งเสียเวลาทำออนไลน์มาร์เก็ตติ้ง ทำเว็บไซต์ คิดวิธีทำการตลาด งานบางงานควรจ้างผู้เชี่ยวชาญให้ทำแทนเพราะเวลาของผู้บริหารมีค่าเกินกว่าจะผลาญเล่นด้วยความเสียดายเงิน
 

    2.จัดการเรื่องเงินด้วยระบบอัตโนมัติ ใครจะคิดว่าการรับเงิน การจ่ายเงินรบกวนเวลาของเจ้าของกิจการไม่ใช่น้อยๆ SMB Finance research เปิดเผยข้อมูลว่า ในแต่ละเดือนเจ้าของกิจการจะเสียเวลาอย่างน้อย 2 วันเพื่อทำธุรกรรมทางการเงินที่ธนาคารทั้งๆที่สิ่งเหล่านี้สามารถทำผ่านทางออนไลน์ได้แล้ว การใช้ application ที่น่าเชื่อถือจะช่วยจัดการเรื่องเงินๆทองๆให้คุณได้แบบปลอดภัยคลายกังวลและไม่เสียเวลา

    3.ใช้เทคโนโลยีประชุมทางไกล อย่าว่าแค่การประชุมข้ามภูมิภาค แต่การประชุมข้ามประเทศหรือการประชุมบนเครื่องบินก็เกิดขึ้นแล้วด้วยเทคโนโลยีสมัยใหม่ หากกิจการของคุณมีสาขาต่างจังหวัด การประชุมผ่าน Skype หรือ Blue Jeans Network ก็เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ เพราะวิธีนี้ช่วยให้คุณประชุมทางไกลได้ด้วยไม่ต้องยกก้นออกจากเก้าอี้เลย
 

    อย่าลืมว่าเวลาทุกนาทีเป็นเงินเป็นทอง การบริหารจัดการเวลาให้ลงตัวมากขึ้นอาจช่วยให้ผู้ประกอบการมีเวลามานั่งคิดเฟ้นหาไอเดียเพื่อสร้างเงินเพิ่มขึ้นก็เป็นได้

RECCOMMEND: MANAGEMENT

“รู้งี้…” คำสั้นๆ ที่ทำให้ธุรกิจพลาดโอกาส เปิดสูตรลับการตัดสินใจ ของ Jeff Bezos ที่ใช้สร้าง Amazon

บางครั้งสิ่งที่แพงที่สุดในธุรกิจ ไม่ใช่เงินลงทุนที่พลาด แต่คือโอกาสที่เรา “ไม่ได้ลอง” รู้จัก Regret Minimization วิธีคิดแบบ Jeff Bezos ที่ช่วยให้เลือกทางที่ไม่ต้องเสียใจทีหลัง

คุณเป็นหัวหน้าแบบนี้ไหม “Snowplow” ผู้ที่ชอบแบกทุกเรื่อง จัดการทุกอย่าง หวงงานไว้คนเดียว ไม่ปล่อยให้ลูกน้องได้ทำ ได้คิด จนองค์กรไม่โต     

งานมีเยอะ แต่ทำไมหัวหน้าทำอยู่คนเดียว? ถ้าเป็นเพราะหัวหน้าคิดว่าทำเองเสร็จเร็วกว่า องค์กรคุณอาจเจอเข้ากับ “Snowplow” หรือหัวหน้าที่ชอบเก็บงานไว้กับตัว ไม่กระจายให้ลูกน้อง เพราะกลัวคนอื่นจะทำผิด มีหัวหน้าแบบนี้ส่งผลเสียต่อองค์กรได้ยังไง

ก่อนพนักงานจะเป็นซอมบี้ ไม่เหลือคนมีไฟในองค์กร 5 กระจกสะท้อน 'รอยร้าว' ในองค์กร จากหนัง HUMAN RESOURCE

ทำไมเด็กรุ่นใหม่ไม่อดทน? ทำไมคนเก่ง ๆ ถึงเริ่มเงียบหาย? หนังเรื่อง HUMAN RESOURCE (พนักงานใหม่: โปรดรับไว้พิจารณา) ไม่ใช่แค่หนังเล่าชีวิตออฟฟิศขี้บ่น แต่คือ "กระจกบานใหญ่" ที่สะท้อน 5 รอยร้าว ในองค์กรที่คุณอาจมองไม่เห็นหรือไม่รู้ตัว