สัญญาเช่า เรื่องใกล้ตัวผู้ประกอบการหลายคนอาจมองว่าเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่รู้ไหมการมีสัญญาเช่าที่ดีและรัดกุม สามารถป้องกันปัญหาและความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นได้มากมาย
สัญญาเช่า หรือ ภาษาอังกฤษ เรียกว่า Lease agreement, Rental agreement เป็นสัญญาที่ผู้เป็นเจ้าของให้ผู้เช่าได้ใช้สินทรัพย์ของตน เช่น การเช่าที่ดิน การเช่าคอนโดอาคารชุด การเช่าบ้าน สัญญาเช่าเป็นสัญญาทางกฎหมายและบังคับใช้กับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องภายใต้เงื่อนไขกฎของสัญญา สัญญาเช่าแบบเฉพาะเจาะจง อาจจะมีคำสั่งที่เฉพาะเจาะจงในเรื่องนั้นๆ ขึ้นอยู่กับชนิด และประเภทของสัญญาเช่าที่คู่สัญญาทั้ง 2 ฝ่ายได้กระทำขึ้น
ลองไปดูวิธีเขียนสัญญาเช่าให้รัดกุมนั้นจะต้องประกอบไปด้วยองค์ประกอบดังนี้
1. การจัดทำสัญญาเช่า
ควรระบุวันที่เริ่มต้นสัญญาเช่า และสถานที่ในการจัดทำสัญญาเช่า เพราะหากไม่มีการระบุวันที่ก็จะถือว่าไม่มีผลบังคับใช้ และถือเป็นโมฆะ
2. ข้อมูลของผู้เช่า และผู้ให้เช่า
ควรใส่รายละเอียดให้ชัดเจนไม่ว่าจะเป็น ชื่อ ที่อยู่ เลขบัตรประจำตัวประชาชน และจะต้องแนบสำเนาบัตรประชาชนของคู่สัญญาในสัญญาเช่าฉบับนี้ด้วย
3. สินทรัพย์ที่ให้เช่า
ควรระบุให้ชัดเจน เช่น เป็นบ้านเดี่ยว มีพื้นที่ขนาดเท่าไหร่ ตั้งอยู่ที่ไหน และหากมีเฟอร์นิเจอร์หรือข้าวของเครื่องใช้ก็ควรระบให้ชัดเจน
4. ระยะเวลาการเช่า
กำหนดระยะเวลาการเช่าให้ชัดเจนว่าสามารถเข้าอยู่อาศัยได้เป็นระยะเวลานานเท่าใด และหากจะต่อสัญญาก็ต้องทำล่วงหน้ากี่วัน หรือต้องการยกเลิกสัญญาจะต้องแจ้งล่วงหน้ากี่วัน
5. ค่าใช้จ่าย
- ค่าเช่า กำหนดวันชำระ วิธีการชำระให้ชัดเจน
- ค่ามัดจำ/เงินประกัน ผู้ให้เช่าควรระบุในสัญญาให้ชัดเจน เมื่อเกิดเกิดความเสียหายของทรัพย์สินให้เช่า) และผู้เช่าไม่สามารถนำไปใช้ได้ รวมถึงกำหนดระยะเวลาที่ผู้เช่าจะได้เงินมัดจำคืน เมื่อผู้เช่าปฏิบัติตามข้อตกลงอะไรบ้าง
- ค่าน้ำ ค่าไฟ
- ค่าซ่อมแซม ควรระบุว่าส่วนไหนใครเป็นผู้รับผิดชอบ
6. จุดประสงค์ในการเช่า
รายละเอียดในการเช่า เช่น เช่าเพื่ออยู่อาศัยเท่านั้น และสามารถพักอาศัยได้จำนวนกี่คน หรือหากจุดประสงค์เป็นการเช่าเพื่อทำธุรกิจ ก็ต้องระบุในสัญญาเช่าอย่างละเอียดว่า เป็นธุรกิจประเภทไหน
7. ข้อห้ามและบทลงโทษ
ในการทำสัญญาเช่า ควรกำหนดเงื่อนไขต่างๆ ให้ชัดเจนว่า ผู้เช่าสามารถทำหรือไม่ทำสิ่งใดได้บ้าง เช่น ห้ามนำไปให้บุคคลอื่นเช่าต่อในระยะเวลาสัญญา
รวมถึงระบุเงินประกันความเสียหายสำหรับเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้น เช่น คีย์การ์ดหาย กุญแจหาย ห้องชำรุดเสียหาย บิลค่าใช้จ่ายต่างๆ
เคล็ดลับการเขียนสัญญาเช่าให้รัดกุม:
- ระบุรายละเอียดให้ชัดเจน
- ใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย
- มีพยานในการทำสัญญาทั้งสองฝ่าย
- ทำสำเนาเก็บไว้คนละฉบับ
ปัญหาต่างๆ เกี่ยวกับผู้เช่า อาจเกิดจากปัญหาที่สัญญาเช่าไม่ชัดเจนและไม่รัดกุม อีกทั้งไม่ได้มีการตกลงทำความเข้าใจกันตั้งแต่ก่อนเข้าอยู่ ดังนั้นสัญญาเช่าจึงมีความสำคัญมาก ซึ่งจะต้องทำข้อตกลงและเข้าใจร่วมกันก่อนเซ็นต์ใดๆ เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาออกก่อนหมดสัญญาเช่าเหล่านี้ตามมาภายหลังได้
ที่มา: baanfinder, plus
www.smethailandclub.com
ศูนย์รวมข้อมูลธุรกิจเอสเอ็มอี
