การจัดงานอีเว้นท์ (Event) ถือเป็นหนึ่งในรูปแบบการตลาดที่หลายๆ ธุรกิจให้ความสนใจ เพราะเป็นอีกช่องทางในการเข้าถึงกลุ่มลูกค้าเป้าหมาย วันนี้เราจึงมีวิธีดีๆ ที่จะช่วยแนะนำที่จะสร้างความน่าสนใจและเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมให้มากขึ้น
เริ่มต้นดี มีชัยไปกว่าครึ่ง
แน่นอนว่าก่อนเข้าร่วมงานใดๆ ด่านแรกที่ผู้เข้างานต้องเจอก็คือ การลงทะเบียน วิธีการที่ไม่ยุ่งยากและสะดวกรวดเร็วจะเป็นตัวช่วยให้คนเข้าร่วมงานพึงพอใจ นอกจากการลงทะเบียนที่โต๊ะ ควรมีเจ้าหน้าที่ถือแท็บเล็ตเดินในงานสำหรับการลงทะเบียนเพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานรู้สึกถึงความใส่ใจมากขึ้นและไม่ต้องเข้าแถวเพื่อลงทะเบียน โดยเฉพาะวิธีหลังนี้จะสามารถมัดใจแขกต่างชาติได้เป็นอย่างดีเพราะแสดงให้เห็นถึงการต้อนรับขับสู้ที่ดี
ทำให้การสแกนเป็นเรื่องสนุก
อีกวิธีที่สร้างสีสันในงานคือการให้ผู้ร่วมงานสามารถสแกนและเก็บข้อมูลไว้บนโทรศัพท์ ทั้งยังเป็นประโยชน์สำหรับผู้วางแผนหรือผู้จัดงานที่จะสามารถเก็บรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่นมีบอร์ดข้อมูลที่แสดงในพื้นที่ต่างๆในงานเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถสแกนคิวอาร์โค้ด (QR code) เพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่จุดต่างๆในงานของคุณ คุณยังสามารถออกแบบให้เหมือนการล่าขุมทรัพย์ได้ โดยให้ผู้เข้าร่วมงานหารหัส QR ที่ถูกต้องเพื่อแก้ปริศนาที่เกี่ยวข้องกับธีมหรือหัวข้อของงาน และเป้าหมายขององค์กร
แสง เสียง ตรึงใจ
อีกหนึ่งตัวช่วยสร้างความประทับใจให้แก่ผู้เข้าร่วมงานคือ การเล่นแสง เสียง และการเคลื่อนไหว การสร้างบรรยากาศของแสงที่ดีจะช่วยดึงดูดความสนใจของผู้เข้าร่วมงาน การใช้ไฟแอลอีดีที่สามารถควบคุมได้จากไอแพดจะช่วยเพิ่มลูกเล่นในงานได้
เปลี่ยนงานเป็นโรงหนัง
ใครบ้างจะไม่ชอบการไปดูหนังแล้วได้รับการเอ็นเตอร์เทนจากหน้าจอและซาวด์เอฟเฟค การใช้พรีเซ้นเทชันที่มีพลังจะช่วยดึงดูดความสนใจจากผู้ร่วมงานได้
เทคโนโลยีรักษ์โลก
เทรนด์การจัดงานแบบยั่งยืนยังคงเป็นหัวข้อสำคัญสำหรับการจัดงานอีเว้นท์ หรือการจัดประชุม รูปแบบงานที่รวมเอาการใช้เทคโนโลยี การออกแบบ และความยั่งยืนเข้าไว้ด้วยกันจะช่วยให้งานดูมีมิติที่หลากหลายแถมยังเข้าคอนเซปต์งานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมอีกด้วย
รู้อย่างนี้แล้ว ลองหารูปแบบที่เหมาะสมแล้วปรับให้เข้ากับรูปแบบของงาน จะเป็นการช่วยสร้างความน่าสนใจและดึงดูดผู้เข้าร่วมงานในครั้งถัดไปได้ อย่าลืมว่าการใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยนอกจากจะเพิ่มสีสันแล้วยังสามารถช่วยให้เกิดความสะดวกรวดเร็วและประหยัดต้นทุนในการจัดงานได้อีกด้วย
www.smethailandclub.com
ศูนย์รวมข้อมูลธุรกิจเอสเอ็มอี
