แน่นอนว่าการสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ ย่อมเป็นผลดีต่อธุรกิจ แต่หลายครั้งที่ความคิดดี เมื่อลองให้ทำออกมาจริงๆ กลับไม่ได้ เพราะขาดการบริหารจัดการที่ดี ดังนั้นถ้าอยากจะแปลงความคิดของคุณให้ออกมาเป็นชิ้นงานสุดสร้างสรรค์ได้จริงๆ มาดู 6 สเต็ปต่อไปนี้ ที่จะช่วยเปลี่ยนไอเดียให้กลายเป็นชิ้นงานกัน
ดูเนื้อหางานทั้งหมดที่ต้องทำ
ในการที่จะทำให้สิ่งที่อยู่ในหัวของคุณเป็นจริงได้ อย่างแรกเลยที่ต้องลงมือคือ แจกแจงเนื้อหางานออกมาว่ามีส่วนเกี่ยวข้องกับงานประเภทใดบ้าง บุคคลใดบ้าง และแบ่งออกมาเป็นส่วนๆ ให้ชัดเจน เพื่อกระจายงานออกไปได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ
สร้างระบบการสื่อสารที่สามารถเข้าใจได้ทุกคน
การทำงานขึ้นมาชิ้นหนึ่ง ย่อมมีผู้เกี่ยวข้องด้วยในหลายส่วน ฉะนั้นผู้ประกอบการต้องสร้างรูปแบบการสื่อสารที่ชัดเจน เข้าใจง่าย เพื่อให้ทุกคน ทุกส่วนสามารถเข้าใจงานได้ตรงกันทั้งหมด
จับคู่คนให้เหมาะสมกับงาน
เพราะแต่ละคน มีความถนัดแตกต่างกันออกไป ถึงแม้จะทำงานในส่วนเดียวกัน แต่ละคนย่อมมีรายละเอียดที่แตกต่างกันออกไปอีก ดังนั้นเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี ควรลงลึกในรายละเอียดทักษะฝีมือของแต่ละคนที่มี และจับคู่ให้เหมาะสมกับงานที่มี
กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน
การกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน จะช่วยทำให้ทุกคนสามารถมองเห็นภาพรวมความสำเร็จของงานแบบคร่าวๆ ได้ล่วงหน้า อีกทั้ง ยังใช้เป็นแนวทางในการทำงานของแต่ละส่วนได้ด้วย การกำหนดเป้าหมาย จึงถือเป็นการสะท้อนสิ่งที่คาดหวังเอาไว้ ว่าต้องทำอย่างไรงานจึงจะออกมาประสบความสำเร็จได้
มีเกณฑ์การประเมินงานในแต่ละส่วน
การประเมินงาน วิธีนี้จะช่วยให้การจัดการทำได้ง่ายขึ้น สามารถรู้ถึงปัญหาที่แท้จริงว่า หากเกิดข้อผิดพลาดขึ้นนั้นเกิดมาจากจุดใด ทำให้สามารถแก้ไขได้ตรงจุดและรวดเร็ว รวมถึงยังตรวจเช็คประสิทธิภาพการทำงานในแต่ละจุดได้อย่างชัดเจนด้วย
สรุปผลการทำงานให้ทุกคนรู้
ขั้นตอนสุดท้าย คือการสรุปผลงาน เพื่อให้รู้ถึงความสำเร็จ และข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น ว่ามีส่วนใดที่ดีอยู่แล้ว ส่วนใดควรปรับปรุงแก้ไข ซึ่งถือเป็นอีกปัจจัยสำคัญที่จะช่วยให้เกิดการเรียนรู้ และพัฒนางานต่อไปในอนาคตได้
www.smethailandclub.com
ศูนย์รวมข้อมูลธุรกิจเอสเอ็มอี
